如何用条件格式找最高分并标颜色(快速标注最后5名的成绩数据)

首页常识更新时间:2022-12-03 04:16:56

一、表格突出显示问题:

下图为“某班级学生的各科成绩”,如何用突出颜色,快速标注出语文学科中最后5名的成绩呢?

有同学会认为我一个个找出来标注,或是我先对表格进行降序排列,再用颜色标注。可这种方式耗时大,且容易遗漏。

而Excel条件格式的【项目选取规则】,可以快速实现单元格按照某规则突出显示。

二、项目选取规则定义:

项目选取是根据指定的规则,把表格中符合条件的单元格用不同颜色的背景、字体颜色将数据突出显示出来。

项目选取指定的规则指定值,是对原始数据经过计算的数据,如数值最大的10%项、数值最小的10%项、高于平均值、低于平均值等。

三、项目选取规则操作步骤

1、选取要突出显示的单元格数据

2、点击“开始”选项卡,依次点击,条件格式-项目选取规则-最后10项。

3、在弹出的【最后10项】条件格式对话框,将左边的数值框设置为“5”,将右边的格式选项框,调整为需要的格式,比如“浅红色填充”,最后点击确认。

4、表格自动突出显示最后5名的成绩。

四、使用项目选取规则的例子

我们使用Excel条件格式的项目选取规则,可以把成绩最好的3名进行颜色标注,也可以把最差的3名标注为“差”,还可以把高于平均值标注出来。

总结

Excel条件格式的【项目选取规则】,可以快速帮助我们,标注出符合一定规则的单元格,如数值最大的10%项、数值最小的10项、高于平均值、低于平均值等。

若想使用文章的数据,可在评论区回复【项目选取规则】。

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