职场中,很多踏实肯干的员工,为什么很难得到领导的重用呢?这些员工,其实做了很多事,但因为不会跟领导汇报工作,结果领导认为他效率低,没有什么成果。因此得不到领导的重视和认可,自然很难得到重用。
不要单纯的以为自己努力工作,领导就会看在眼里。这种相当然,会让他们不重视工作汇报,很容易错失在领导面前表现的机会。因为领导的工作不比你少,他可能没那么多心思去惦记着你做了多少事。因此,好的工作汇报,会让你的领导注意到你、肯定你、甚至会提拔你。
那么重点来了,如何跟领导汇报工作呢?怎样汇报会高效?会起到积极的作用?
根据多年职场经验,分享5个工作汇报的技巧。
1、明确目的
明确工作汇报的目的,就是为了赢得领导对你的重视和认可。说白了,每次工作汇报,要给你加分,而不是减分。根据这个目的,你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。
不管你是跟领导争取资源,还是让他做决策,都要让自己的工作汇报,获得领导更多的认可。
2、结论优先基本上所有的领导都很忙,在跟领导汇报工作时,结论优先。
先告诉他你要跟他说什么事,需要他干嘛。是要领导审批资源,还是要领导确认方案,还是要领导做决策等等。
开门见山,用一句话就说明你的结论。你想跟他汇报什么事,需要他配合你做什么。这样领导就能立刻知道你的目的和想法,不需要额外花心思去总结和测测,节省大量时间。
3、专注汇报要点汇报工作,也逃不过2/8法则。
汇报的内容中,只有20%是重要内容,剩下的80%可能是一些资料和信息等无关要紧的内容。当你在开始时说清楚结论后,接下来你就要挑出20%的重要内容,按照一定的逻辑顺序,分要点说明。
4、积极互动,保持开放的心态很多人在汇报工作时,经常站在了领导的对立面,忘记了自己的初衷。
你跟领导汇报工作,是想获得他的支持和认可,而不是跟领导对抗。在跟领导汇报工作时,别光顾着说自己一大堆事情,要学会主动提问,积极跟领导互动。比如,对于这一点,领导您看这样做合适吗?保持一颗开放的心态,这不是一言堂,而是双方的互动。
很多时候,领导经验往往比你丰富,如果你能保持开放的心态,积极互动,往往会获得更好的方案或想法。
5、明确表达自己的需求这次汇报工作,你希望从领导那里获得什么支持呢?要钱还是要人?要什么资源?要他做什么决定?
汇报工作时,在你开头的结论里,就要明确表达自己的需求。对于一些新人来说,担心自己上来就提需求,领导可能不同意,或者太冒昧。其实这完全没必要。对于不敢提需求的下属,领导反而不认可。因为需求都不敢提,说明不自信,不自信就说明了能力不够。
总结汇报工作好比临门一脚。平时工作努力,加上有效的工作汇报,才能获得领导更多的重视和认可,升职加薪的机会才会更大。
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