一. 数据库简介
1. 含义:按一定的组织方式结合在一起的数据集合(或数据清单)
- 相关介绍
(1). 记录:数据库除第一行外每一行称之为记录
(2). 字段:数据库中每一列
(3). 字段名:数据库中第一行
3. 建立数据库(数据清单):就是编辑单元格,建立工作表的过程
注意事项:
①. 一张工作表中应避免建立多个数据库,如果一定要建立多个,数据库之间至少保留一个空行或空列
②. 一个数据库的数据之间不要存在空行或空列
4. 记录单的操作
选定数据据中任一单元格/数据/记录单/
(1). 添加记录:单击“新建”按钮/输入数据
(2). 查找记录:单击“条件”/输入查找条件/单击“表单”/单击下一条或上一条按钮查看符合条件的记录
(3). 修改记录:查找到记录后直接修改
(4). 删除记录:查找到记录/单击删除
二. 筛选
1. 定义:设定一定条件,显示符合条件的记录,隐藏不符合条件的记录
2. 分类:
(1). 自动筛选:一次只能对一个条件进行筛选
(2). 高级筛选:可以同时对多个条件进行筛选
3. 自动筛选
(1). 方法:选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置
①. 特定值的筛选(等于某一值)
②. 前10个:显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记录数)
③. 自定义:可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系,但不同字段的条件之间都是“与”的关系)
④. 全部
(2). 取消自动筛选:单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选
4. 高级筛选
(1). 方法:建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置,数据区域,条件区域,(复制到的位置)/确定
(2). 取消高级筛选:数据/筛选/全部显示
三. 排序
1. 作用:使记录按照某种条件进行顺序排列显示
2. 分类:单列排序 多列排序 区域排序
3. 单列排序:使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭
4. 多列排序:数据/排序/选择关键字
5. 区域排序:对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字
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