在使用Excel时，结束公式编辑后，可能会出现错误值，或者虽然可以得出计算结果但并不是预期的值。为确保公式的准确性，还需要对公式结果进行必要的检验和验证。
简单统计公式结果的验证
使用公式对单元格区域进行求和、平均值、极值、计数等简单统计时，可以借助状态栏进行验证。
如图 1-1 所示，选择 C2:C14 单元格区域，状态栏上自动显示该区域的平均值、计数等结果，可以用来与 C15 单元格的公式计算结果进行简单验证。
图 1-11 简单统计公式的验证
使用 <F9> 键查看运算结果
在公式编辑状态下，选择全部公式或其中的某一部分，按 键可以显示所选公式部分的运算结果。选择公式段时，注意要包含一组完整的运算对象，比如选择一个函数时，则必须选定整个函数名称、左括号、参数和右括号，选择一段计算式时，不能截至某个运算符而不包含其后面的必要组成元素。
如图 1-2 所示，在编辑栏选中“B2 B3”部分，按下 键之后，将显示该部分公式的计算结果 13。
图 1-2 按键查看部分运算结果
使用<F9>键查看公式运算结果后，可以按键恢复原状，也可以单击编辑栏左侧的取消按钮。
注意
按<F9>键计算时，对空单元格的引用将识别为数值 0。当选取的公式段运算结果字符过多时，将无法显示计算结果，并弹出“公式太长。公式的长度不得超过8192 个字符。”的对话框。另外，对于部分复杂公式，使用<F9>键查看到的计算结果有时可能并不正确。
使用公式求值查看分步计算结果
如图 1-3 所示，单击包含公式的 B5 单元格，单击【公式】选项卡下的【公式求值】按钮， 将弹出【公式求值】对话框。单击【求值】按钮，可按照公式运算顺序依次查看公式的分步计算结果。
图 1-3 公式求值对话框
单击【步入】按钮将进入分支计算模式，在【求值】区域会显示当前单元格地址的具体内容， 单击【步出】按钮可退出分支计算模式，如图 1-4 所示。
图 1-4 显示分支部分运算结果
单元格追踪与监视窗口
在【公式】选项卡下的【公式审核】命令组中，还包括【追踪引用单元格】【追踪从属单元格】和【监视窗口】等功能。
依次单击【追踪引用单元格】或【追踪从属单元格】命令时，将在公式与其引用或从属的单元格之间用蓝色箭头连接，方便用户查看公式与各单元格之间的引用关系。如图 1-5 所示，左侧为使用【追踪引用单元格】，右侧为使用【追踪从属单元格】时的效果。
图 1-5 追踪引用单元格与追踪从属单元格
左侧的箭头表示 E7 单元格引用了 B2、B3 和 B4 单元格的数据，右侧的箭头表示 B2 单元格被 E7 单元格引用。检查完毕后，单击【公式】选项卡下的【删除箭头】按钮，可恢复正常视图显示。如果公式中引用了其他工作表的单元格，在使用【追踪引用单元格】命令时，会出现一条黑色虚线连接到小窗格图标。双击黑色虚线，即可弹出【定位】对话框。在定位对话框中双击单元格地址，可快速跳转到被引用工作表的相应单元格，如图 1-6 所示。
图 1-6 不同工作表之间追踪引用单元格
示例1-1
添加监视窗口
如果重点关注的数据分布在不同工作表，或是分布在大型工作表的不同位置时，频繁切换工作表或是滚动定位去查看这些数据将会非常麻烦，同时也会影响工作效率。
利用【监视窗口】功能，可以把重点关注的数据添加到监视窗口中，随时查看数据的变化情况。切换工作表或是调整工作表滚动条时，【监视窗口】始终在最前端显示。
操作步骤如下。
步 骤 1 单击【公式】选项卡中的【监视窗口】按钮，在弹出的【监视窗口】对话框中单击【添加监视】按钮，弹出【添加监视点】对话框。
步 骤 2 输入需要监视的单元格地址，或是单击右侧的折叠按钮来选择目标单元格，单击【添加】按钮完成操作，如图 1-7 所示。
图 1-7 添加监视窗口
【监视窗口】会显示目标监视点单元格所属的工作簿、工作表、自定义名称、单元格、值及公式状况，并且可以随着这些项目的变化实时更新显示内容。【监视窗口】中可添加多个目标监视点，也可以拖动【监视窗口】对话框到工作区边缘位置，使其成为固定的任务窗格，如图 1-8 所示。
图1-8 Excel【监视窗口】
你学会这些验证方法了吗？试着自己上手跟着操作吧！
