Excel是一个非常有用的工具,虽然它可以用来处理各种数据,但是有时候我们需要将Excel文件转换成PDF格式,以便更好地阅读和分享。在这篇文章中,我们将会介绍如何将Excel文件转换成PDF格式,以及其中一些技巧和窍门。
l演示机型:华硕Book15
l系统版本:Windows10 19042.1526
l软件版本:金舟格式工厂2.5.0
方法一:使用金舟格式工厂将Excel转换成PDF格式
步骤一:选择转换功能
首先,您需要在金舟格式工厂中点击选择“文件转PDF”选项,这个选项不仅支持Excel转成PDF,还支持将word,PPT,图片等格式转成PDF格式。
步骤二:导入需要转换的Excel文件
左侧选择Excel转PDF,并将电脑本地的Excel文件批量上传到软件中,支持批量添加上传。
步骤三:设置导出文件样式
导出文件前,我们需要对导出的PDF文件进行样式设置,比如说分页设置可按照自动或以工作簿方式分页;再者,如果不希望他人对文件进行编辑,那么可选择将文件转成图片式的PDF文件。
步骤四:选择“开始转换”导出PDF文件
设置完各项参数后,点击右下角的“开始转换”即可。
步骤五:点击查看转成的PDF文件
文件以新文件的方式导出,完成后直接打开文件所在位置。
步骤六:编辑转出来的PDF文件
导出的PDF文件直接用金舟PDF编辑器进行二次编辑,如果转成图片形式的PDF文件,则无法编辑。
除了Excel自带的导出功能,您还可以使用Adobe Acrobat来将Excel文件转换成PDF格式。Adobe Acrobat是一款非常流行和强大的PDF编辑器,它可以让您轻松地编辑、导出、转换和创建PDF文件。
步骤一:打开Adobe Acrobat
打开Adobe Acrobat并选择“文件”菜单,然后选择“创建”。
步骤二:选择文件
在“创建”选项卡中,选择“PDF from File”。在打开的窗口中,选择要转换的Excel文件。
步骤三:确保选项正确
在Excel导入向导中,确保选项正确。您可以选择是否要将工作表导入到不同的PDF页面中。您还可以选择要导出的区域,例如整个工作表或选定的区域。
步骤四:保存PDF文件
单击“创建”按钮,将Excel文件转换为PDF格式。保存文件,并将其命名。
注意事项
在将Excel文件转换成PDF格式时,有几个重要的注意事项需要牢记。首先,确保您的Excel文件准确无误。任何错误和格式问题都会转移到PDF文件中。因此,在导出之前,务必仔细检查所选的工作表。