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在初学 Excel 的过程中,大部分人都会遇到各种各样的问题。
一旦遇到了问题,小白们可能会不知所措。
问题最多的是在输入公式的时候,单元格里面会出现各种各样的乱码。
(小白们通常叫做:乱码,Excel 中称为:错误值。)
我们将通过四篇文章的学习,使小伙伴们了解日常工作和学习中会遇见的一些常见的错误值问题,帮助小伙伴们正确的分析问题,解决问题。
掌握这些方法,将更有助于学好表格知识。
今天我们先来看一看 NAME 错误的相关问题。
01由于书写错误引起的 NAME 错误▋函数名称书写错误
我们在刚刚接触表格的时候,最简单而且使用频率最高的,是求和、求最大、求最小、求平均、计数等函数,比如下面要计算所有人员的销量之和:
正常情况下,我们在 B6 单元格输入公式:
=SUM(B2:B5)
结果如下图:
但是有时候会是下面这个样子:
咦?这是怎么回事?
明明输入的是求和函数,为啥会出现这样的错误呢?
仔细观察之后,才知道写成了 「 sun 」,(太阳),错一个字母,相差十万八千里!
对于 Excel 来说,出现了这类错误值,一般会显示一个以「#」号开头,后面接着一个英文单词「NAME」。
此时,我们可以点击旁边的错误提示按钮,会出现一个下拉菜单。
在里面我们可以了解此错误提示,帮助我们分析错误原因,更改错误。
比如这里单元格里面显示「#NAME」,下拉菜单里第一条提示是:「无效名称」 错误,可以具体检查下是否是自己写错函数名称了。
还可以点击其中的「 有关此错误的帮助 」命令,来查看具体的帮助信息。
找到错误原因之后,只需要更改成正确的函数名称即可。
▋定义的名称书写错误
在表格中使用「定义名称」,有时会看起来更清爽,更容易理解。
比如我们要将有绿颜色的单元格定义成名称,然后对这些单元格进行求和。
如下图:
如果将定义的名称写错的话,也会出现 NAME 错误值。
仔细观察一下,绿色中间多了一个空格,所以 Excel 就无法识别了。
此时只要把多余的空格删除就可以了。
▋小结
❶ 对于函数名称的书写,需要与 Excel 中的完全一致(不区分大小),Excel 才能识别。
❷ 对于定义的名称,也需要与自定义的名称完全一致(不区分大小),不能有多余的空格或其他字符。
02文本没加双引号引起的 NAME 错误很多小白们在写公式的时候,是下图这样:
如果季度销量大于 300,就显示为:「达标」,否则显示为:「不达标」。
看上去公式没问题,但就是显示为 NAME 错误,这到底是啥原因呢?
问题就出在文本上。
如果在函数公式中使用文本的话,需要在文本两边加上一对双引号。
如下图:
这时加了一对双引号之后,结果就正确了。
但是有时还是错误:
都加了双引号了,为啥还是错误呢?
答案是:这里的双引号必须是英文半角状态下输入的,不能输入中文的双引号。
▋小结
在函数中输入的文本,都需要加上双引号,而且必须是英文半角状态下输入的双引号,否则就会出现 NAME 错误。
03由于版本不同引起的 NAME 错误我们在申报一些项目的时候,有时需要将 2007 版或者以上的表格(后缀名为:「.xlsx,.xlsm」等),保存成 2003 版的表格(后缀名为:「.xls」);
然后上传到网上或者发给别人。
如果对方使用的是 2003 版或者低于你使用的版本的话,打开你做的表格时,就有可能会出现 NAME 错误。
如下图:
我们在 B7 单元格想获取 B6 单元格的公式文本,在 2016 版(以下函数是 2013 版新增函数)中,输入公式:
=FORMULATEXT(B6)
然后,如果你把表格保存成 2003 版(后缀名为:「.xls」)的时候,会出现一个兼容性检查对话框,里面会有一些提示:
此时,如果对方使用的版本低于你使用的 Excel 版本打开的话,会出现以下 NAME 错误提示。
在这种情况下,由于低版本不支持高版本中的某些函数,导致出现 NAME 错误,所以我们在做表的时候,就不能使用高版本的函数了;
或者把高版本使用的函数返回的结果复制粘贴成值,去除其中的公式,也是可以的。
▋小结
在高版本中有很多实用的函数,却在低版本(2003 版或者其他低版本)中无法使用。
最常见的是 IFERROR(容错函数),SUMIFS(多条件求和函数)等。
PS:这些函数需在 Office 2003 及以上版本中使用。
那如何解决这个问题呢?
❶ 对于 IFERROR(容错函数),我们可以使用低版本中的「IF+ISERROR」组合函数来代替前者。
效果一样,只不过从书写上和运行效率上看,不如高版本好。
❷ 对于 SUMIFS(多条件求和函数),我们可以使用 SUMPRODUCT(求和函数)数组公式来代替。
也可以使用辅助列,将多列多个条件,用连接符「&」合并成一个条件列,再使用 SUMIF(单条件求和)来求解,同样可以达到目的。
好了,今天的学习就到这里!
方法总比困难多,只要大家在日常的工作和学习中多留意,多观察,多思考,总会想出解决问题的办法!
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