发送一封电子邮件怎么写（2023）

这篇文章起源于我的一个小小的执念：我认为即便是在如今这个移动互联网的时代，信件和明信片仍有它存在的意义。它当然不如聊天消息和电子邮件般便捷，但能把别人的思念和祝福拿在手里，才是它本来的价值所在吧。

你有多久没有见过实体的信件了（办银行卡不算）？

但相比于数十年前，不仅信件的寄递方式发生了改变，更是有许多人完全没有了解过信件。本文抱着「图一乐」的心态，希望从一个外行的角度来稍微分享一下从写信到收信的方方面面，以及可能踩到的各种坑。

见识不多、才疏学浅，更何况各地区寄信的要求本就不尽相同，疏漏错讹之处在所难免，还望大家海涵。

即便没有真正写过信，大家应该也或多或少了解过信件和明信片书写的格式：

需要书写的内容如标记所示。补充解释一下某些细节：

• 收信人信息：发送平信时，收件人的电话可写可不写。但是在邮路不明朗的情况下（例如第一次向此人/此地区邮寄）的时候建议写上，这样可以大大提高投递成功率。发送挂号信时必须填写联系电话。
• 寄信人信息：只有在发挂号信的时候才强制要求填写寄信人的信息，包括电话号码。挂号信如果无法投递的话会按照此地址退回，平信则不会退回。
• 预留的条形码区域：建议在明信片某处（一般是左下角）留出至少 5.5cm*2.5cm 的区域来贴条形码。如果能够提前预知到自己和邮局都没有邮票的情况，则需要留出一片更大的区域用来贴邮资贴（如果实在没位置的话就只能贴在正面了）。

港澳台地区邮件和国际邮件在格式上略有不同：需要在第一行先用中文和当地语言表明寄往的国家/地区，接下来按照当地的地址书写规范来书写地址，例如下面的两个地址（猜猜这两个地址都是哪里？）。

寄往美国 TO UNITED STATES
600 S Ikea Way,
Burbank,
CA 91502,
United States

以及：

寄往日本 TO JAPAN
〒160-0022 東京都新宿区新宿３丁目１−１３
B1F-3F 京王新宿追分ビル １階

如果你不知道如何规范书写朋友的地址的话，可以去 Google Maps 上查看当地地址的规范写法。需要注意，如果收件人所处的地区的地址系统过于复杂和令人迷惑（比如在日本和英国的某些城市），请与收件人反复确认地址的写法。以个人经验来说，我会和在日本的朋友要 ta 们平时使用的地址，询问断句换行方面的细节，然后照着抄上去。既然用这个地址能收到日常的票据，那么应该也能收到我的信。

接下来嘛，就是盼着你的朋友能够早日收到啦。

我猜你的第一反应可能是那个绿绿的邮筒或者邮箱。但是如果你对寄信流程并不熟悉的话，还请克服你社恐的心，去找工作人员详细咨询相关事宜为佳。究其原因，还是因为各地信件的寄送要求、规范不统一，在不熟悉的情况下直接投进邮筒可能会增加一些不必要的麻烦。

不超重的情况下的部分费用见下表（人民币元）。计算重量之后的更详细的价格可以登录中国邮政官网 https://dey.11185.cn/web/#/jdpostage 进行查询。

航空、航空水陆路、水陆路这三种邮寄方式的区别在于时效。它们的具体解释如下：

• 航空：利用航空运输工具优先发运，时限快于空运水陆路和水陆路方式。
• 利用国际航班剩余运力运输，在原寄国和寄达国国内按水陆路处理的邮件。
• 采用汽车、火车或轮船方式运输时限上慢于上述两种函件，邮费比较便宜。

此表格仅供参考，请以当地实际收费为准。

你可以把挂号信理解成「附带物流跟踪系统的平信」。挂号信会提供一个单号以供查询物流进度，邮局也会为丢件担责，平信则不提供这些服务。

挂号信和平信都有条形码。挂号信的条形码下方写着这封挂号信的单号，登录中国邮政官网就可以凭此单号查询到物流信息。平信的条码是近几年新增的，它的出现和推广2代表着平信系统的全面信息化，但并不受理用户的查询。两种条形码并不一样大：平信条形码的尺寸约为 5.4cm*2.1cm，挂号信条形码的尺寸约为 4.6cm*2.1cm（不同批次的条形码尺寸有些许出入），请务必在书写时留出足够的空间。

挂号信的收据、条码、以及平信的条码

有些地区的工作人员不熟悉工作流程，会错贴、甚至不贴条码，在初次寄信时请多加留意。如果相关人员在流程上出现了错误可责令其改正，必要时可以拨打 11185 进行投诉。

最简单的方法当然是贴邮票。邮票可以多贴不能少贴，同时不能互相重叠。比如说若是要以航空方式发国际平信的话，就需要贴够面额总计 ¥6 的邮票。没有邮票的话，也可以委托邮局打印邮资贴。但是需要留意一下邮资贴的大小，预留的空间不够的话，就只能贴在奇奇怪怪的位置了。

购买邮票的途径有很多：可以去买邮局的邮票也可以网购打折邮票。如果有大量写信的需求的话，笔者还是建议网购邮票。邮局的邮票通常是散票，面值、形状、图样都不一致；网购邮票则不会有这种烦恼，价格上也更便宜。

「贴很多邮票」，这是在日本的朋友给我的返图

此信封的尺寸为 12cm*20cm，明信片你好惨

因为每封信的邮递费用可能不相同，因此建议自备邮票，在邮局现场贴。

没有自备邮票就会变成这样……

邮寄国际信件时，可能因为邮局系统不支持、工作人员业务不精原因，有些邮局（通常是小区内的支局）无法受理国际邮件业务；有些邮局无法受理国际挂号信业务；有些工作人员甚至从未接触过国际邮件业务。这也是最令人头疼的情况，请准备好足够的耐心和工作人员沟通，并做好需要去其他邮局发信的准备。

在克莱德和其他编辑看了前面的内容之后，他们都建议我说说「要在明信片上写点什么」。我一开始有点疑惑，难道不是「想些什么就写什么」吗？

从我两三年前重拾写明信片这个爱好开始统计的话，我写了两百多张明信片，但是收到的不过两三张，手里的其他收藏都是十年前留下来的。所以如果是出于好奇，让我说说我都写了些什么，倒也合理。

狐狸收到过的所有明信片和信件

最初开始写大概是因为重拾了对手帐、钢笔和彩色墨水的兴趣，然后就总想用好看的墨水写一些明信片当作贺卡送给朋友们，内容无非是庆祝毕业、升学、找到工作；祝愿身体健康、恋爱顺利之类的。

庆祝大闺蜜二十岁生日。笔：白金 PPQ-300，墨：写乐极黑

要说是什么时候重新开始尝试投递明信片，应该是在我祝朋友考研成功上岸那一次之后。当时我手里有一张马克思、恩格斯雕塑的邮票，我特地把这张找出来贴在上面，还在旁边写着：「马克思和恩格斯祝你考研成功！」然后就投进了邮筒。他收到之后给我发消息，除了表达感谢，说我的字好看以外，还说：「原来明信片是真的可以送到的，我以为邮政业务已经没有了。」

这张成功投递的明信片给了我十足的信心，它让我清楚地知道，邮政业务从未消失。从那以后，我开始经常问那些聊得来的朋友「要不要一张我写的明信片」，然后尝试向世界各地投递，用着五颜六色的墨水，写着千奇百怪的内容。

有的在和朋友分享我听到的新歌，以及对歌词的感想；有的是对朋友表示感谢，谢谢她带我去她的城市玩；有的是分享诸如「今天我新认识了一个自来卷的朋友，她好可爱啊」之类的日常，也曾经给少数派的几位编辑和作者写过明信片，给克莱德的明信片里面写着注意身体（大概是因为我看他那几天总是熬夜）。

是的，这些话也只不过是在电话里一句话带过的内容，只不过是在聊天中占一行的信息而已，但是一旦它被写在纸上，那个时空便就此定格；等到收件人拿到信件的时候，ta 所感受到的也是不同于当下的别样的情感。

我收到的那些明信片也差不多是这样：海南的孩子没体会过什么是东北的雪；读大学的学姐在祝福高中的学妹幸福快乐，还有人把她画的钢笔画塞在信封里寄给我，当时我高二她高一，如果她没有读研的话，想必也已经开始工作了吧？最有趣的是一封来自商务印书馆的回信，原因是我给商务印书馆写了一封信，里面提出了一些关于 OALD7 的问题，万万没想到他们用定制的信封和信纸真的给我写了一封回信（当然是机打的），详细地解答了我的疑惑。

所以你如果再问我「明信片和信里应该写点什么呢？」的话，我可能还是没办法给你一个准确的答案。我的想法是，既然在国内信件已经完全失去了「通知」这一功能，那么不妨去写一些你想分享的任何心情：「今天外面下雨，彩虹好好看」；「我爸说想自己在家里生点蒜苗，但是买来的蒜不发芽，好气」；「之前和你在北京吃过的火锅店也开到我家边上了，有机会的话想再去吃一次」；之类的。不需要多么热切的情感，涓涓细流般的日常便足够了。因为无论你写的是什么，在收件人那里看来都像是「我在想着你」。

手帐贴纸也可以和信封有机地结合在一起

一般来说，只要明信片能够获得经过授权的图像，那么这张明信片的设计和质量应该是可以保证的。某电商网站上就有许多售卖单张明信片的店家，每张的价格在 1 至 3 元不等。

中间的便利贴是店家手写的，很可爱

除此之外，一些知名 IP 也推出过「明信片版本」的书籍，比如《秘密花园》和 Pusheen，其中《秘密花园》明信片书国内也有引进。其他一些国内出版社也会以出版物的形式发售明信片集，可以留意一下。

大肥猫！

最后我们可以把眼光投向一些主题邮局：「猫的天空之城」就推出过多套联名明信片，纸张和印刷质量也都非常棒。

猫空 × 幾米《月亮不记得》

猫空 × 玉桂狗马卡龙

谁不爱烫金的玉桂狗呢！

不同的明信片会用到不同的卡纸，而不同的卡纸的书写体验也因此而不同。建议在正式书写内容之前先书写邮政编码和地址来测试纸张对于不同书写工具的容忍程度。可能会出现的问题有：卡纸表面涂层不均匀、不牢固，在某些情况下可能不易书写，甚至造成堵笔；钢笔墨水和卡纸的兼容性不好，不易着墨等问题。

是的，你可以将挂号信作为一个寄送文件和小物件的方式。比如我就喜欢在信件里面塞一张贴好了邮票的明信片，再塞点小贴纸。售卖明信片的网店店主也倾向于用挂号信方式发货。

理论上来讲，国内平信和国际信件不需要实名制，只有挂号信才需要实名制。实际上以当地规定为准。

本来最开始写这篇文章的目的只是满足我自己的写作和分享欲，想和自己写的其他文章一样，只在朋友圈子里面分享的，目的只有一个：就是让更多的人开始尝试写一写明信片，体会一下这种原始的传递情感方式。在改来改去之后变成了现在的这个样子，感谢克莱德等编辑的建议和鼓励，以及用一秒钟（真的只有一秒钟）就想出来的标题。

截稿时我家附近的邮政系统已经全面恢复，挂号信的速度甚至快过了许多快递公司。农历新年也快到了，不妨写一封信给你在乎的人吧。

最后愿大家诸事顺遂，身体健康，都能够过上自己想要的生活。

狐狸，二〇二三年一月八日于大庆。