工作中,我们有时候会遇到需要根据一定的成绩、成果等对数据进行排序,如图一对成绩进行排序:
一般我们会选择成绩列,点击排序-降序,如图二
点击后提示扩展选定区域或者以当前选定区域进行排序;选择扩展选定区域后,系统对成绩按照从高到低的顺序进行排序。如图三,图四;
这种方式适用于表格比较简单,列数较少的情况,当表格较为复杂,列数较多时,在扩展选定区域时容易出现部分列未扩展到,导致整体数据存在错误的现象;因此,我们在排序时,最好使用自定义排序。
如图五选中全部需排序的单元格,选择排序-自定义排序,在主要关键字中选择成绩、排序依据数值,次序升序,点击确定,如图六、图七。
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