office 办公软件主要用到哪些(你都学会了吗)

首页常识更新时间:2023-05-16 01:27:31

无论是大学生还是新进职员,其中免不了都要学习一些专业技能,也就是Office的掌握能力,其中比较常用到的就是Excel、Word、PPT。

Excel是办公人员最常用到的软件之一,像平时制作一些表格,记录数据什么的都是比较常用到的,如果是财务从事就更不用说了,Excel几乎是和家常便饭一样,天天都会使用到;

而Word的使用程度也不亚于Excel,并且在日常生活中也都使用得到,主要就是用来制作文件或者是写一些东西,通常来说只要打字过关,上手都会比较快;

至于PPT,在上大学的时候应该都没少做过,它的作用都是用来投屏演讲或者分享比较多,PPT一般都是图文并茂,通过一页一页进行展示,很具有说服力,并且直观性比较强。

一般来说,这种技能都是先知道一些皮毛然后再慢慢深化学习的,毕竟有的工作对于Office的要求并不高,一些比较高级的技能可能基本用不到,但是掌握一些基本的技能还是很有必要的,比如以下这几个方面:

Execel

1、学会建立表格。

2、掌握基本的Excel快捷键,比如CTRL C复制、CTRL V粘贴、CTRL Z返回、CTRL Home移动到工作表的开头、ESE(取消单元格输入)等等。

3、掌握基本的函数公式,比如count计数函数、IF函数(条件检测)、VLOOK UP函数(查找指定值)、SUM求和函数(SUMIF、SUMIFS)、MID函数(从指定位置提取指定个数)等。

Word

1、掌握一些基本的快捷组合键位。例如CTRL C复制、CTRL V粘贴、CTRL X剪切、CTRL Y恢复、CTRL Z撤销、CTRL A全选、CTRL L左对齐、CTRL F查找、CTRL B加粗、CTRL Shift N清除格式等等。

2、学会排版,基本排版包括字符格式、段落格式、版面设置等。

3、学会Word格式转换,比如转化为PDF,这个只需要打开另存窗口将保存类型改成别的格式就可以了。

PPT

1、学会基本的快捷键。

2、学会自己制作目录,如果觉得麻烦也可以在一些网站上找到合适的模板,比如canva、镝数图表、第一PPT等等。

3、做好正文排版、配色、字体。

如果想要进一步了解办公软件的话,则可以通过看技能书或者上网查看专门的视频来提升自己办公的效率,都可以在网上查找得到:

不管是看书还是看视频,最重要的不是用眼睛去看,而是用手进行操作,毕竟时间是检验真理的唯一标准,而且只有通过不断实践,才能够熟能生巧,这样才算是学会了。

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