在用EXCEL处理表格时,筛选是最常用到的功能了,你如果是只会在筛选下拉菜单中用勾选,那咱们一起探讨一下高级筛选法,因为基本筛选完成不了特殊要求。
先熟悉一下界面,在工具面板中找到数据、高级,点开界面如下图,名称为高级筛选,有列表区域跟条件区域需要两个输入框。列表区域就是我们想筛选的区域,可以直接用鼠标框选;条件区域是我们设定条件的区域,也可以直接用鼠标框选。
列表区域就是想要筛选的区域咱就不说了,着重说下怎么设置条件区域。拿上图讲,列标签为姓名、语文数学,筛选是基于标签名字下找想要的结果的,所以设置条件区域时要带上列标签,并且得一致。列标签下面输入条件就好了。如果想要筛选语文大于60,且数学也大于60的人,条件区域语文数学下一行都输入条件">60",且要在同一行,因为是要两个条件同时满足。
记住上面说的是且的关系,筛选的是两种条件同时满足的结果。接下来说或的关系,就是筛选上述表格条件中满足任意一种的结果。用法一样,只是两个在条件不能在同一行,得分两行(不要出现空格行),这就是"或"的筛选。
总结一下:要点一,条件区域要加跟列表区域一致的标签;要点二,“且”跟“或”,且是同时满足多种条件,“或”是满足任意一个条件都行;要点三,"且"的条件要写在同一行,“或”的条件分开写,每一个条件占一行。
最后再讲一种高级筛选的方法,适用于会用公式的人,“或”在公式中就是OR,“且”在公式中就是AND。还是拿上面筛选语文数学同时满足>60的例子来说,公式就应该是:=and(E2>60,F2>60),任意满足一种条件或的公式:=or(E2>60,F2>60)。重点来了,在用公式筛选的时候,除了带公式的选区外,上面一行要加空白单元格!
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