Excel是办公室工作的常用软件,相信很多小伙伴对其并不陌生,Excel之所以这么受欢迎,是因为其内置的函数和公式给使用者带来很大的方便。小编今天要跟大家分享的是MIN函数,它的功能是返回一组数值中的最小值,忽略逻辑及文本值。
我们先看一个简单的例子,从图中我们可以看出需要求每一科的最低分,我们可以直接用=MIN(B3:B5)即可实现我们的要求。
接下来我们看另外一个例子,从图中我们可以看出需要求一天的累计上班时间,其中超过4小时按4小时计,不够4小时按实际时间计算,我们的思路应该是将各个上班时间跟4进行对比取最小值相加,可是当我们用公式=MIN(B3,4) MIN(C3,4)来计算的时候发现在没有时间的地方会默认为上班8小时。
那我们应该怎么处理呢?其实我们作一个小小的改动即可得到正确的答案,就是将公式改为=MIN(MIN(B3),4) MIN(MIN(C3),4),因为B3为空的时候会被min函数忽略,当我们在对其先进行min函数最值的时候它就会变为一个数值0,这时候就可以正常的计算了。
最后一个例子,从图中我们可以看出需要找出哪些学生成绩为优秀,其判断条件是两科同时于90分以上。我们的思路应该是将两科成绩进行求最小值,得到的结果大于89分即为优秀,公式为=(MIN(B3,C3)>89)*1,在得到的结果中数值为1的就是优秀的同学。
如果我们需要将其结果改为优秀的话这里还有一个小操作就是设置单元格格式,先选定优秀列的数值,然后在右键菜单里选择设置单元格格式,然后在自定义里输入"优秀";;然后确定即可。
希望对大家有帮助。