内容为公司实际常用公文种类,根据实际情况:
公司行政公文主要使用以下9种:(一)决定
适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(二)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(三)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(四)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(五)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(六)批复
适用于答复下级单位的请示事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(九)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定情况。
公司党委公文主要使用以下10种:(一)决议
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定
用于对重要事项作出决策和安排。
(三)意见
用于对重要问题提出见解和处理办法。
(四)通知
用于任免干部,传达上级机关的指示,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(五)通报
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
(六)报告
用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问。
(七)请示
用于向上级机关请求指示、批准。
(八)批复
用于答复下级机关的请示。
(九)函
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(十)会议纪要
适用于记载会议主要精神和议定事项。