文化部门是干什么的(企业文化部到底是干啥的)

首页常识更新时间:2023-08-22 16:14:40

弄清楚企业文化部到底是干啥的,是企业文化人面临的首要问题。

不管公司是否设置了企业文化部,也不管企业文化职能是否分散在党、宣传、人事等不同条线,更不管部门是直接跟一把手汇报还是归属于人力、行政、总经办等不同部门。单从企业文化人所做的事来说,系统思考非常重要,都应该有一个虚拟的企业文化部。

企业文化部无非就是做做宣传、搞搞活动、写写材料吗?

这是对企业文化部的误解,我们有必要还原事实,重新梳理和认识企业文化部。

一、企业文化部的使命

在我看来,它的核心职能是以服务企业增长为目的的企业文化建设。各个部门的职能组合,公司内部价值链有序分工,共同协作,保证了企业能够顺利进行经营活动,推动公司业绩增长。所谓的力出一孔,就是站在公司角度,所有部门能统一目标,围绕目标开展行动,最终形成合力达成公司目标。

尽管公司各部门职能不同,但目标却殊途同归,就是让企业持续经营,创造出更大价值,获得更大的利润。所以,作为后台职能部门的企业文化部,其根本的职责和使命,不是简单地写好文章、做好活动,也不是简单的使命、愿景、价值观灌输,而是要以服务企业增长为第一责任。

认清服务企业增长这一使命,能让我们在想问题做事情的出发点上,更加系统化地思考企业文化工作,避免狭隘理解和推进企业文化建设,把勤劳的双脚走在错误的道路上。所以,围绕使命做增长型文化就是企业文化建设的出发点和落脚点。

二、企业文化部的愿景

企业文化部在推动公司愿景实现的过程中,也要有自己的部门愿景。企业文化部要成为专业驱动部门、战略同频部门、价值创造部门。

1.专业驱动部门

首先是专业驱动部门。专业驱动是技术专业和业务专业的双轮驱动,二者缺一不可。某种意义上,企业文化人也是企业文化专家和企业文化经理人的结合体。

一是技术上专业,企业文化是个技术活,企业文化部的人有一技之长,会写文章、搞策划、做执行、做规划等等,这都是关键能力。关键能力的存在是企业文化部的组织存在基础。二是业务上专业,企业文化部必须与业务部门建立深入链接,了解业务逻辑,清晰业务动向,明确业务目标,只有这样,才能从业务角度审视文化,提出需求,让文化落地更实战、更有效。

2.战略同频部门

其次是战略同频部门。战略是做正确的事,企业文化部就是要把事情做对。只有与战略目标保持高度同频,企业文化部所做的工作才有价值和意义。这就要求企业文化部必须保持敏感和专注,具备足够的战略洞察力。

什么是战略同频?在空间上,在企业发展的地图上,战略聚焦点在哪里战场就在哪里,企业文化部就需要投入重兵去哪里。干什么?就是提供各种火力支持、信息支持、资源支持等。很多时候,工作没有做好,很可能是丢失焦点,陷入埋头苦干、自娱自乐之中而不能自拔。在时间上,由于战略的实施是一个过程,是由一系列计划动作组成,所以明确什么时间做什么事很关键,这需要科学判断和系统思考,如果战略是一个PDCA(PDCA循环即将质量管理分为四个阶段,Plan计划、Do执行、Check检查和Action处理),那企业文化动作也应该是匹配的PDCA,所以时间点把握和匹配很重要。

3.价值创造部门

最后是价值创造部门。只有不断创造价值、产生价值的企业文化部,才是真正的企业文化部。一般而言,公司里价值最大的部门,一定是给公司赚最多钱的部门。而企业文化部的工作成效和价值体现往往并不直观,并非立竿见影,甚至有些根本就是看不到的。所以,创造什么价值?怎样创造价值?价值创造的大小如何衡量?是必须不断思考的问题。

要改变以上困境,企业文化部只有不断围绕公司当下目标和长期战略进行价值创造,围绕业务场景和组织场景实现协同,真正成为组织不可或缺的一部分,不断为公司带来更大的收益,企业文化的工作才会真正被人看见,并得到认可。

三、企业文化部的价值主张

价值主张是企业文化部推动和开展工作的核心方向,也是企业文化部工作的价值衡量标准。

1.战略支持

战略支持是对企业文化部最根本的服务要求,要旗帜鲜明、立场坚定地围绕公司战略战术动作开展企业文化建设。要知道,真正产生绩效的企业文化工作,一定会对战略产生推动作用。支持战略增长,既是战略的要求,也是文化建设的必然。

2.文化培育

在公司里,企业文化就像一个磁场,无形而又看不见,但可以被感知到,进了企业的门,就是企业的人,一言一行就慢慢会有企业的烙印,这就是文化的力量。企业文化部要在企业内部传承、弘扬、培育企业文化土壤,传承公司价值观和企业精神,发酵公司管理哲学。

3.组织激活

经营出效益,管理出效率,企业文化作为一种管理手段,是能够很好地提升组织效率的。如何在组织层面注入活力,激活效率,塑造公司战略目标实现所需的组织能力,如何匹配组织面对外部环境挑战而发生的各种变化,是需要努力探索的事情。

4.员工赋能

为员工赋能是企业文化部的看家手段,在各种激励因素、保健因素(双因素激励理论又叫激励因素-保健因素理论。一般指使职工感到满意的、属于工作本身或工作内容方面的激励因素,及使职工感到不满的、属于工作环境或工作关系方面的保健因素)的调试下,赋能的机制已经日趋成熟。企业文化面向的对象主要就是公司员工,是以人为核心和出发点的工作,所以提高员工工作效能,逐步推动内在激励,让员工在公司里都能发挥潜能,释放能量创造价值,是一项企业文化的基本工作方向。

四、企业文化部的核心业务

所谓核心业务,就是企业文化部能提供的主要产品。一般而言,企业文化部向公司提供以下四大产品:

1.知识传播

什么是知识?公司里一切想让员工入脑入心的信息都叫知识,企业文化部就是公司里面的宣传部,需要将公司的战略、发展目标、前进方向、政策实施等及时有效解读传达给员工。知识传播也不是单一的、静态的,而是包含了收集知识(明确需要传达的内容)、加工知识(包装语言,让受众听得懂)、设计渠道(选择合适的传播载体和形式)和传播知识(发布传播)的几个过程。

2.氛围营造

氛围营造就是要造场,如果说企业文化是看不见的磁场,那氛围营造就是看得见的战场,通常是围绕一个核心目标(比如“双11”作战),运用各种工具方法设计氛围,让员工看得到(环境布置)、听得到(动员大会和各种讲话、培训)、闻得到(战火硝烟)、触摸得到(实物设计)。关键业务场景的设计和场域氛围的打造,能让员工进入这样的环境中,情不自禁被感染、被激发,这就是氛围的作用。

3.建筑仪式

就是设计执行仪式、体验和活动,仪式重要吗?很重要,很多人却不以为然。要知道,仪式是价值观改写的剧本,整个过程和细节都不在本身,而在背后的象征意义和心理意义。所以企业内部营造了大量的仪式,英雄颁奖仪式、宣誓仪式、动员仪式、PK仪式、年会仪式……通过塑造仪式感达成目标体验,其背后的作用和意义不可忽视。

4.形象引导

就是立标杆、塑形象、建标准。通过标杆人物、典型事件的包装塑造,通过讲好企业文化故事去引导人,通过设计形成标准规范的企业形象以促进更多心理认同,通过设计各种企业文化规章机制、考核等形成行动牵引,同时也做好价值观牵引,最后才能让员工在意识和行为上有参照物和有衡量标准。

围绕以上四大产品,分别对应不同方法、工具、载体等,至于具体要做哪些,就需要根据公司实际情况具体看菜单下菜了。

企业文化工作有时感觉像“只在此山中,云深不知处”,知道自己在做什么事,却又不知为何而做、做得是否正确。这时,就需要我们拨开云雾,返璞归真,站在更高的角度审视自己的工作,把对企业文化部的认识放在更宏观的背景去解读,放在更复杂的组织系统中去思考。沿着既定道路寻找战略与现实的差距,尽最大努力缩小和减少差距的过程,就是企业文化建设和落地的过程,也是企业文化部绽放魅力、彰显价值的过程。

文/曲洪伟

本文刊载于《中外企业文化》2020年08期

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