遇到自私的人怎么发泄(八个步骤摆脱情绪的控制)

首页常识更新时间:2023-09-24 21:25:45

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阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。

今天分享的书籍是《用事实说话》。

马克·墨菲 马克·墨菲,全球领导力TOP30专家、“领导力IQ”创始人,给超过10万名企业家提供过建议,几乎涵盖了所有行业和《财富》500强一半企业,《财富》《福布斯》《商业周刊》《华盛顿邮报》等知名媒体称他为“员工参与度问题专家”。

不知道从什么时候开始,我们开始慢慢接受善意的谎言这个概念。在人际交往中,自己说话不过脑子,总是说一些让他人不开心的话,工作和生活经常受到影响,心情不好,人际关系差,越来越觉得有时候谎言是一种善意,是一种有效的沟通方式。但谎言就是谎言,永远真不了,要解决工作和生活中的实际问题还是需要用事实说话。本书提出了用事实说话的八个步骤,帮助我们摆脱情绪的控制,关注事实,扫除沟通障碍,赢得他人的信任。

01、回避真相的原因

承认我们做错了事情,或者仅仅部分承认都属不易,即使这样做对我们自己有利。当被真相刺痛时,为了保护自己免于疼痛,我们会想办法中止对话,拒绝倾听,甚至抵制真相,但我们的所作所为并非总是有意识的。

为什么谈话很重要?为什么谈话这件事、谈话的能力对于每个人来讲很重要。其原因是谈话虽然不能够起到重新“洗牌”的效果,但是它会带来“新牌”。

我们在打牌的时候,你没法重新洗牌,你手里拿的就这些牌了,重新洗牌做不到了。但是谈话能够产生意外,谈话能够带来“新牌”,也可以产生格局上的变化。所以,一定要学会谈话的能力。那么,人们为什么这么排斥真相呢?这里边有四种真相杀手,人们一般是因为这四种原因不愿意接受真相。

1、无知自信

马克·吐温曾说过:“不懂的事情,你自然会加倍小心;惹祸上身的多半是你自以为懂的事情。”

比如,你的钢琴老师要求你把手伸直,蜷缩肩膀(这两个姿势都不对),之后,你便自信地认为这是弹钢琴的最佳姿势;你的跑步教练从小学开始就训练你用脚跟而不是用脚掌着地,你自然自信地觉得你的动作是对的。

有时无知自信的根源并不在于培训不足或缺少信息反馈,而是元认知的缺失或因无知导致的无知,它被称作邓宁-克鲁格效应,这个现象是由康奈尔大学的心理学家戴维·邓宁(David Dunning)和贾斯汀·克鲁格(Justin Kruger)发现的,它是一种认知偏见,源于人们在某方面缺乏能力但却不能认识到自己的无能。他们不仅不能认识到自己的无能,而且还误以为他们有能力,并因此感到自信。

2、感知差异

什么叫感知差异呢?大多数古典音乐家认为,贝多芬第九交响曲是一部伟大的作品,被誉为西方传统音乐中最杰出的艺术。但在1842年,这部作品诞生时收到的评论并非全是正面的。维多利亚时代英国著名评论家约翰·拉斯金对这部作品评论道:“我看贝多芬就像一袋无序的钉子,和旁边扔着的一把锤子。”说这里边的声音根本无序。而且还有人评论说,不要忘了,贝多芬听不见。大家冷嘲热讽的,这个叫作感知差异。

作者做了一个实验。他把酒店前台接待一个客人的一个录像拿出来,之后给分别两拨人看,结果两拨人的评价截然相反。这两拨人都是酒店管理专家,结果有一拨人说,你看他多轻松,他多愉快,他跟客户寒暄。那是一个晚上,大概12点多时候的录像,那个客人到了前台以后,这个人还跟那客人说了几句话,聊了聊天,然后把那个客人办好了房卡,就很正常,送走了。

结果有一拨人说,非常自然、亲切、体贴、有幽默感,所以打分很高。另外一组那些人,可能一开始就皱着眉头很生气,太糟糕了。他们认为,酒店怎么会有这样的员工?你没发现客人的眉毛都皱起来了吗?你没发现客人已经很疲惫了吗?客人已经很累了,还在说什么话。你会发现说同一个事情,我们一旦出现了感知差异,给出截然不同的评价是再正常不过的事。

3、心理抵触

什么叫心理抵触?就是说,这个人可能已经发现他把事情搞砸了,但在这种情形下,承认错误会损害自尊,所以他会把他的错误进行合理解释,辩称自己没有犯错,然后接下来努力把事情做得更好。这种真相杀手被称为心理抵触。

杰克·尼科尔森在军事法庭剧《义海雄风中扮演纳森·R.杰希普上校,他有一句名言“你不能应对真相。”出于某种原因,很多人不能应对真相,特别是剖析真相需要让某人承认错误,比如把工作搞砸,没有顾及他人,或者我们发现自己没有想象的聪明时。当某人心中有两种不同的信念时,会产生心理抵触,这会造成不愉快的心理紧张状况,即认知失调状态。

比如,我相信我有善心,且愿意付出,当我采取行动或听到一个与我的信念不同的事实时将会发生什么?假如出现这样一个场景:我的邻居告诉我,我是社区里唯一没有给她赠送食品的人,这导致她无家可归,她的话让我出现了不愉快的紧张情绪。我坚信我有慈善心,但是我听到有人说我做了没有慈善心的事情。这个认知失调损害了我的大脑,促使我采取行动减少这种不愉快。

4、利益抵触

什么叫利益抵触?巴里·马歇尔在发现了幽门螺杆菌以后,为什么需要花23年才能解决这个问题呢?因为在他做这个事之前,已经有大量的药厂生产了大量的治胃溃疡的药,而那些治胃溃疡的药是完全无效的。因为根本没有搞明白胃溃疡的机制,但是已经花了那么多钱,已经铺了那么多渠道,已经生产那么多的药。所以这些卖药的药厂以及开这些药的医生,绝不能够允许你说的是对的,这个叫作利益抵触。

所以一旦出现了利益抵触,你会发现想要说服他,那真的不是心理学层面能够解决的问题。这有时候是你死我活的斗争。

02、如何面对真相

他不愿意接受事实、他不愿意面对真相,那我们应该如何对付人们内心当中这四股对抗的力量呢?

1、聚焦事实

什么叫聚焦事实?要用一个模型叫FIRE模型,F-I-R-E。FIRE每一个字母代表着一个步骤,就是事实、解读、反应和结果。为什么?

比如,有一个叫凯西的员工早晨迟到了5分钟,迟到5分钟就是事实,但因为我的大脑是一部解读机器,我会马上将这个事实赋予意义。假如过去我与凯西有一些过节,这就会影响我的大脑解读凯西迟到的事实,我会就凯西的迟到进行一个负面的解读,例如将“迟到5分钟”解读成“凯西是一个自私且懒散的人,她不为团队其他成员考虑,她懒得设定闹钟”。

基于这个解读,情绪反应就是我生气了。我期望的结果是让这个差劲、自私的懒鬼每天早上离开家之前发短信给我,这样她就能每天按时上班了。

在上面这种情形下,我的情绪被高度调动起来,这就使我坐下来与凯西进行一个平静、冷静和基于“迟到5分钟”这一事实的真相谈话的可能性变小了。当我的解读、反应和期望的结果运转时,它创造了一个动态的场景,这将导致反应过激和无意义的对抗。将事实赋予意义可能出现其他问题,这是我们个人偏见所致。

凯西上班迟到5分钟是个事实,在这个例子中,我假定她迟到的原因是负面的,比如她没有设定闹钟所以迟到了。但如果她在停车场遇到了上司,并且交谈起来,她说她喜欢与我一起工作,我是这个团队的顶梁柱之类的话,那我又会如何解读她的迟到事件呢?我是不是会心情大好而忽略事实本身?凯西迟到的事例证明,我们的解读会让自己的IRE模型生成不真实的故事。

所以,作者说,你要在纸上画一个十字线,要把事实、解读、反应和结果拆开了记录。当对方跟你说话的时候,他说的哪些是事实,记在事实这一栏;说的哪些是他的解读,这是解读,记在解读这一栏;你认为,哪些是反应,放在反应这一栏;你打算怎么做,这个是结果,放在结果这一栏。

只有用这种结构化的方式,来画图、来表达,才能够让我们真的把重点聚焦在F上,也就是聚焦在事实上。什么是事实?事实要具备这么几个特征:具体、公正、客观、不带感情色彩,还有及时。我们要说的是及时的、不带感情色彩的、客观、公正、具体的事,这个叫作事实。

2、换位思考

什么叫换位思考?有一些酗酒的治疗师,酗酒的人就要去做酒精检测、做很多问卷。做完以后,治疗师说,你比90%的人喝酒的量都大,所以你现在需要接受酗酒治疗。往往在跟酗酒的人讲这件事的时候,这些人都接受不了。他说:“真的吗?我没觉得,我觉得我喝得不够多。”

这时候你发现酗酒治疗师,就有两种不同的反应。一种反应就是说,实验是不会说谎的,你喝多少你心里还没数吗?!你看这种人呢,完全不会顾及对方的感受。另外一组人,只需要说这么一段话说,“我知道结果使你感到意外,我想这可能不是你期望的”,就加这一句话。就只加了这一句话以后,你会发现,找后一组人来接受酗酒治疗的人数大增。这句话就叫作换位思考。

什么是换位思考?换位思考不是情绪上的东西,不是说对方沮丧你也要沮丧,对方难过,你也要难过。你不用被他带走,这个并不是情绪上的这种换位,换位思考是情感共鸣的认知活动和理解他人感觉的心理活动。

当你能够进行换位思考的时候,你的人际关系和谈话所遇到的难度都好很多。有的人说:“那我学会了换位思考,我整天说着这样的话,安抚别人的心灵,那他如果对我不这么做怎么办?”这是大量的人内心会认为的。

作者说,你不需要强迫他人,只要有一方能够做换位思考,谈话就没问题。这是为了谈话更好,这没有吃亏和占便宜的问题,而且在你把对方视作一个模糊的群体的时候,最好的方法是叫出对方的名字,为什么?这样可以减少群体的刻板印象。

比如说那个人、那家伙、那伙人,他们那些人。当你用这样,不用具体的名字来称呼一个人的时候,对抗心理就已经产生了。你根本没法对他进行换位思考,因为你对他产生了刻板印象,你认为他就是那样的人,如果你叫出名字会好很多。

为什么?就是当他是一个人的时候,你会更加容易关心他,而当他是一个群体的时候,你更容易忽略他的感情。这就是我们说的能够把对方的名字叫出来,减少刻板印象。最后要提醒大家的就是换位思考,不意味着原谅不好的行为,换位思考不意味着原谅,不意味着没有边界,不意味着不可以谈判。

3、设定有效目标

话的时候要学会设定有效目标。那我们先说什么叫无效目标?有三类最典型的无效目标。第一个无效目标,说我需要一个道歉,很多人跟别人谈话的目的是需要一个道歉。第二个是我要你承认你错,谈话的目的是为了证明对方错,所以最后变成争论。第三个,我要让你为你所做的事感到不爽报复。

所以争执、报复、要求对方道歉这样的东西,都是在真相谈话的时候的无效目标,你追求这些东西都是情绪上的宣泄,这个对于怎么推进这件事几乎没有任何影响。

那么,如何设定一个有效的目标呢?这里有一个原则叫作六个月之后原则。什么叫六个月之后原则?就是当你在设定一个目标的时候,你要启动时间距离,就是如果我们启动了,时间距离这么一个概念。你会发现,我们的压力感和负面情绪都会大幅下降。

如果是眼前,当下你非道歉不可,你就得承认你错了,因为这个时候你在气头上,你没有时间距离。但你想想看,你跟一个办公室的同事发生了争执,六个月以后,你希望你们俩是什么关系?你的想法马上变得不一样。因为你需要更长远的规划,你需要我们两个人能够和平相处,最好我们俩能够互相帮助,我们俩能够认清现实,我们能够怎么怎么样。这时候你所设定的目标就更加科学,有建设性。所以在设定目标的时候,你要理解我们的谈话是有难易程度的不同的。

4、对话而非对抗

很多人在面对艰难谈话的时候,在面对要讲出真相的时候,都出现了对抗的情绪。对抗并不能够给你带来有效的目标。我们应该想办法邀请对方进入到对话的氛围当中去。那怎么做呢?有一个工具叫作IDEAS模型,I-D-E-A-S,5步。第一步的I是邀请invite,邀请对方参与谈话。你愿意跟我就什么什么事进行一次对话吗?你愿意跟我就什么事谈一谈吗?

第二,解除。解除对方的防备,我不是想要指责你任何事,我是想跟你讨论一下我们对这件事的看法,用这个方法来解除对方的戒备心。

第三个叫消除,消除责备。如果我们俩对这件事的看法不同,我们可以讨论。

第四个叫承认对方的权利。给对方一个选择的权利,承认对方的权利,最后设定一个时间。你想现在谈还是我们中午吃完饭以后再谈?这五句话是30秒钟之内说出来的,我们需要在30秒钟之内把这一段话讲出来。讲出来以后,给对方营造一个邀请对方加入谈话当中的氛围。

如果这个事真的很严重,他说不想谈,这时候怎么办?你可以加一句话说:那我能问为什么吗?你为什么不愿意跟我谈?这时候其实就已经开始了谈话,所以用这种IDEAS的方法,30秒钟之内把对方拉入到谈话的情景之中,那如果搞砸了怎么办?对方真的恼怒了,或者对方的话把你搞恼怒了之后怎么办?用一秒钟的方式暂停,给自己一秒钟的时间,然后暂停一下。想想看,我能不能够做一些补救的措施等等,所以叫作一秒钟时间暂停,调动你的同情心。

5、创造文字画面

书中有一个案例,说有一个赌场的荷官被他的老板叫去谈话,他老板嫌这个赌场的荷官服务态度不好。他把这个叫弗朗德的这个人叫去,叫去了以后他说:“弗朗德,今年的年终考评,我给了你一个达到期望的年终评估结果,你的发牌技能很好,但是你的顾客服务水平尚待提高。”

弗朗德不解地看着领导说:“你说的达到期望是什么意思?我是整个赌场最好的发牌手。”领导说:“我不是这样看的,弗朗德,我是说你的顾客服务水平还要提高一下,特别是你对顾客不够礼貌,要知道礼貌待客是头等大事。”

弗朗德说:“这是什么意思?”领导说:“你要更礼貌一些,这不是一个复杂的概念。”弗朗德带着讥讽的味道说:“我应该让他们每次都赢钱吧?这样顾客就能够感受到我们多重视他们对吗?在赌场里边让顾客每次都赢钱,开什么玩笑。”

这个领导就血压上升,很生气说:“弗朗德,如果你不明白这个简单的概念,那我就要将你的评估等级降到达不到期望了。”

这样他们开始进入到威胁和对抗当中。这里边的痛苦点在哪儿?就是什么叫作好的服务,没有定义。好的服务没有一个确切的定义,所以导致弗朗德认为好的服务,就是我把牌发好不就行了吗?你还指望我跟他们每个人都面带微笑吗?你还指望我让他们都赢钱才算好吗?没有定义,所以这个时候,我们学会这个工具就非常重要了,叫作创造文字画面。

什么叫创造文字画面?就是至少你要给出三要素,差的服务是什么样、好的服务是什么样、优秀的服务是什么样。当你能够把这三个要素都充分地描述出来,你才能够真正地定义什么是好的服务。

首先我们要确认什么是差的服务,比如,员工向顾客说不,或者我们不能做那个;当客人来到牌桌前,服务人员视而不见,或者仅仅跟顾客打了个招呼,说,嗨;还有,对发火的顾客没有表示同情心,也是差的服务;对输了钱的客人不屑一顾,仅仅说一声:赌博就这样,或者技不如人就认了吧,这种话,这就是差的服务。

那我们首先要对差的服务进行定义,定义完了以后,我们再对什么是好的服务进行定义。我们认为,不应该对客人说不,应该这样说:当然,您可以这么做,或者我不清楚,但我肯定可以为您解决问题;要笑着跟客人打招呼,用的语言应该是完整的句子,比如,您今天在这里玩得开心吗?我的名字是弗朗德,认识您很高兴,然后当客人输钱发火的时候,你最起码应该说,对您的经历我深表遗憾。这是好的服务。

那么什么是优秀的服务?如果你要界定优秀的服务的话,优秀的服务比好的服务更进一步,比如对一个客人说:“我不清楚,但我肯定可以为您解决问题之后,还要让赌场中的其他部门介入。”这样就能在10分钟之内为顾客找到解决方案,优秀的顾客服务不仅仅停留在向顾客说出完整的句子上,还必须让顾客参与谈话,比如请顾客坐在我们牌桌的旁边等等。当你能够用语言,用文字把这个画面呈现出来的时候,我们才对于什么是好、什么是不好、什么是优秀产生一个具体的、清晰的、一致的认知。

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