有一个做HR的MM在网上提了这样一个问题:
一个Excel工作簿中有三个工作表:入职表、离职表和花名册。花名册中是所有在职的员工信息。
这位HR MM要实现的效果是:
- 当入职表中录入新员工信息时,会自动添加到花名册中
- 当离职表输入某员工信息时,该员工会从花名册中自动删除。
实现花名册自动更新,office365之前版会非常非常的麻烦。而在office365版本下,用Filter Vlookup非常简单。(设置公式后要设置表格隐藏0值)
=FILTER(入职!A2:D50,ISNA(VLOOKUP(入职!A2:A50,离职!A:A,1,)))
没安装office365怎么办?那就用Power query功能
操作步骤:
1、加载数据表
分别选选取入职表和离职表,数据 - 自表格/区域 - 关闭并上载至 - 仅创建链接
2、合并查询
选取表7,合并查询 - 分别选取表7和表8 - 选取两表姓名列 - 左反(仅限第一个表中的行)
3、把合并结果存到表格中
删除最后一列 - 设置日期格式 - 关闭并上载至
最后测试一下PQ方法的效果,结果OK!
总结:经常在网上看到有人提问如何做到两个表格同步更新。如果你学会今天兰色分享的花名册公式和Power query方法,可以在你同事面前大秀一把,称霸全公司没一点问题。
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