excel 怎么算出加班小时数(用)

首页常识更新时间:2023-10-30 14:37:12

今天教大家一个非常接地气的案例,根据员工每天考勤记录中的实际上下班时间,计算加班或缺勤绩效。

今天的案例,会用到两个全新的函数 ceiling 和 FLOOR,来吧,小板凳搬好,开始上课。

案例:

某公司实行人性化的弹性上下班制度,规则如下:

  • 正常通勤时间为 9 点上班,18 点下班,如果弹性工作,总时长与此相当即可;
  • 上下班时间都以半小时为单位四舍五入;
  • 上班时间往后取整半小时;
  • 下班时间向前取整半小时
  • 请根据下图 1 中的上下班时间,计算出各员工的加班或缺勤分钟数,效果如下图 2 所示。

    解决方案:

    1. 在 D2 单元格中输入以下公式:

    =CEILING(B2,1/48)

    此时 D 列的格式是数字,我们可以用格式刷将 B 或 C 列的时间格式复制到 D 列。

    2. 下拉复制公式

    按照以往惯例,此处应有公式释义,但今天我先把 E 列公式写完,再一起解释,因为 D、E 两列的公式有共性。

    3. 在 E2 单元格内输入以下公式:

    =FLOOR(C2,1/48)

    4. 用格式刷将 E2 单元格的格式变成时间

    5. 下拉拖动复制公式

    D、E 两列分别使用了 ceiling 和 floor 函数,以下是这两个函数的说明。

    CEILING 函数说明:

    作用:

  • 将参数 number 沿绝对值增大的方向,向上舍入为最接近的 significance 倍数。
  • 语法:

  • CEILING(number, significance)
  • 参数:

  • number:必需,起始日期
  • significance:必需,要舍入到的倍数
  • 说明:

  • 如果任何一个参数是非数值型,则 CEILING 返回 #VALUE! 错误值;
  • 如果 number 为正且 significance 为负,则返回 #NUM! 错误值;
  • 如果 number 和 significance 都为负,则对值按远离 0 的方向进行向下舍入;
  • 如果 number 为负,significance 为正,则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。
  • FLOOR 函数说明:

    作用:

  • 将参数 number 沿绝对值减小的方向,向下舍入为最接近的 significance 倍数。
  • 语法:

  • FLOOR(number, significance)
  • floor 函数除了舍入方向跟 ceiling 正好相反,其他的注意点都一样。

    现在我们再回过头来解释刚才的公式。

    D 列公式释义:

  • CEILING(B2,1/48):
  • 将 B2 单元格的内容,以 1/48 的倍数向上舍入;
  • 为什么是 1/48 呢?因为时间每 24 小时循环一次,如果以半小时为单位的话,就是每 48 个半小时循环一次
  • E 列公式释义:

  • FLOOR(C2,1/48):将 C2 单元格的内容,以 1/48 的倍数向下舍入
  • 6. 在 F2 单元格中输入以下公式:

    =(E2-D2)*24*60-9*60

    公式释义:

  • (E2-D2):通过两列的差计算出上班总时长;
  • (...)*24*60:将以上时长换算为分钟;
  • 9*60:正常的通勤时间为 9 小时,*60 后换算为分钟;
  • 将两者相减即可得出以分钟为单位的加班或缺勤时间
  • 现在 F2 单元格显示为时间格式,需要将它转换为数值。

    7. 选中 F2 单元格 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“数值”--> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 小数位数:设置为“0”
  • 取消勾选“使用千位分隔符”
  • 选择所需的负数格式
  • 8. 下拉复制公式

    这就是最终所需的结果。

    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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