今天教大家一个非常接地气的案例,根据员工每天考勤记录中的实际上下班时间,计算加班或缺勤绩效。
今天的案例,会用到两个全新的函数 ceiling 和 FLOOR,来吧,小板凳搬好,开始上课。
案例:某公司实行人性化的弹性上下班制度,规则如下:
请根据下图 1 中的上下班时间,计算出各员工的加班或缺勤分钟数,效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 在 D2 单元格中输入以下公式:
=CEILING(B2,1/48)
此时 D 列的格式是数字,我们可以用格式刷将 B 或 C 列的时间格式复制到 D 列。
2. 下拉复制公式
按照以往惯例,此处应有公式释义,但今天我先把 E 列公式写完,再一起解释,因为 D、E 两列的公式有共性。
3. 在 E2 单元格内输入以下公式:
=FLOOR(C2,1/48)
4. 用格式刷将 E2 单元格的格式变成时间
5. 下拉拖动复制公式
D、E 两列分别使用了 ceiling 和 floor 函数,以下是这两个函数的说明。
CEILING 函数说明:作用:
语法:
参数:
说明:
作用:
语法:
floor 函数除了舍入方向跟 ceiling 正好相反,其他的注意点都一样。
现在我们再回过头来解释刚才的公式。
D 列公式释义:
E 列公式释义:
6. 在 F2 单元格中输入以下公式:
=(E2-D2)*24*60-9*60
公式释义:
现在 F2 单元格显示为时间格式,需要将它转换为数值。
7. 选中 F2 单元格 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“数值”--> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:
8. 下拉复制公式
这就是最终所需的结果。
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