Excel秘籍大全,前言
给定的2个Sheet表中,快速地找出不同的数据,看似简单,实则包含着很多技巧,除了一一观察之外,这4种方法,总有一个适合你!
Excel秘籍大全,正文开始
1
突出显示不同数据所在区域
突出显示不同数据所在区域。
方法:
1、选中表1的目标单元格区域,即B2:H12区域。
2、单击【数据】菜单【数据和排序】组中的【高级】,打开【高级筛选】对话框。
3、单击【条件区域】右侧的箭头,选择表2中的目标单元格区域,即B2:H12区域。
4、单击【确定】,并给选定的数据区域填充颜色。
5、选中数据区域的所有行,单击行号取消隐藏的行,未填充颜色的行即为有差异的区域。
6、通过观察等进一步确定差异的单元格区域。
2
两行或者两列数据
要核对的数据为两行或者两列数据:(两份数据可以存在重复值,但是要求两份数据位置一一对应。)
1.数据为两列数据时:(快捷键为Ctrl \)
选择两份数据→CTRL G(F5)→定位条件→勾选行内容差异单元格→确定→填充一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。
2.数据为两行数据时:(快捷键为Ctrl Shift \)
选择两份数据→CTRL G(F5)→定位条件→勾选列内容差异单元格→确定→填充一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。
3
公式法
方法:
1、新建空白Sheet表,并命名为“比较”。
2、清除“比较”Sheet表中目标单元格区域(即B2:H12)的数据。
3、输入公式:=IF(表1!B2<>表2!B2,"不同","")并批量填充。
解读:
则显示“不同”的区域为有差异的值。
4
凸显不同数据单元格
核对两个表格,突显不相同单元格。
选择 Sheet1 中数据,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「只为包含以下内容的单元格设置格式」,在「介于」中设为「不等于」,后面的区域选择“Sheet2”中的第一个单元格,然后将“绝对引用”改成“相对引用”。点击「格式」-「填充」,设置一种颜色,确定即可。
最终结果如下:
5
利用Excel的定位功能
Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。
具体操作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键【Ctrl G】打开定位功能并选择【定位条件】。
这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。
利用【定位功能】查找不同数据演示