锁定并隐藏公式。
欢迎收看本期视频教程,今天我们来学习如何锁定和隐藏公式。
首先,我们需要查看已经完成的数据情况,它位于H列和I列。这些数据是通过使用vlookup函数从右侧引用而来的,其中I列是通过乘以单价得出的总金额。但是,需要注意的是,这些单元格中的单价和金额都是有公式的,但是在编辑栏中看不到任何内容。
如果我们想要对这些数据进行修改,我们可以使用“锁定”功能。但是,如果我们想要隐藏公式或者数据引用,该如何操作呢?下面的数据可以满足我们的需求。
现在,我们可以在其他单元格中进行操作,而不必担心这些单元格中的数据会发生变化。如果我们想要查看公式,可以双击单元格右下角的黑色十字箭头,然后进行填充。
填充完成后,我们可以在编辑栏中看到公式和金额。公式等于vlookup函数,值为寄托物内容,我们需要找到该内容并将其锁定。如果我们想对数据进行修改,我们需要先选中这些单元格,然后点击“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中选择“锁定”,然后在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”,最后点击“确定”。这样,这些单元格就被锁定了,我们就无法进行修改了。当然,我们仍然可以在编辑栏中查看公式的内容,但无法进行修改。
如果我们只想锁定这两个单元格,该如何操作呢?我们只需要选中这两个单元格,然后点击“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中选择“锁定”,然后在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”,最后点击“确定”。这样,这两个单元格就被锁定了,我们就无法进行修改了。当然,我们仍然可以在编辑栏中查看公式的内容,但无法进行修改。
最后,需要提醒大家的是,如果我们想对数据进行保护,我们需要先选中这些单元格,然后点击“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中选择“锁定”,然后在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”,最后点击“确定”。这样,这些单元格就被锁定了,我们就无法进行修改了。当然,我们仍然可以在编辑栏中查看公式的内容,但无法进行修改。你看我的其他单元格是否也无法操作了?前面的单元格也无法操作了。这是怎么回事呢?同学们,是因为虽然选中了这两个单元格,但要先取消保护。你看,其他单元格也被锁定了。这是因为在设置单元格格式时,保护选项卡中的锁定已经被勾选了。只要有锁定,我在保护工作表时就会将其保护起来。
所以,我想单独保护这两个单元格,必须先取消其他单元格的锁定。同学们,我先选中整个表格,点击左上角的三角,然后右键设置单元格格式,在保护中取消锁定,然后再选中这两个单元格并标上颜色,右键设置单元格格式,在保护中勾选锁定,最后在审阅中点击保护工作表,点击确定。
此时,整个表格没有锁定,我只选中这两个单元格并设置其格式。然后,我在保护工作表中勾选锁定,这样其他单元格就无法修改了。这是因为保护工作表只保护被锁定的部分,这两个单元格已经被锁定了,所以我只能保护它们。
现在我们知道了这个情况,接下来就可以轻松操作了。接下来,我想保护下面的这一列和i列。首先,我需要取消所有单元格的锁定,然后选中要保护的列,右键设置单元格格式,勾选锁定并保护工作表,最后在审阅中点击保护工作表,点击确定。这样,我就成功地保护了这一列,其他单元格仍然可以修改。
虽然公式还在,但我看不到公式的内容。如何隐藏公式呢?同学们,我仍然选中这一列和i列的数据,右键设置单元格格式,取消保护后,选中单元格并勾选隐藏,只有在保护工作表时在审阅选项卡上的保护主中,单击保护工作表按钮并勾选锁定单元格或隐藏公式,保护工作表才有效。
此时,勾选隐藏并点击确定。同学们,现在再去保护一下工作表是不是更好?这样既不能修改,在编辑栏里也看不到格式,无法知道单价是如何引用的,更不知道金额是如何计算出来的。只能看到数据结果,但不能修改。这样就实现了对单元格的锁定和隐藏,公式也被隐藏了,但其他部分仍然可以修改。回到课堂上,总结一下。要保护哪些单元格?右键设置单元格格式,勾选锁定和隐藏。如果不想在编辑栏里显示,也勾选隐藏。现在还不行,需要撤销保护工作表。如何保护这部分区域?右键设置单元格格式,勾选锁定和隐藏。