怎么用word做成绩单(一文教会你快速实现)

首页常识更新时间:2024-12-20 07:19:26

背景需求

生活中在分发成绩单、请帖、各种证书时,往往要根据excel里面的数据根据固定的word格式填入固定的内容,然后再将生成的word文档分发给对应的人

以成绩单为例,给学生成绩单一般的模板格式都是类似如所示


空白的数据需要根据excel表的数据,一个一个填入word模板中。如果需要录入很多人的数据,源数据格式如下图所示,则一个个录入是不现实的。

邮件合并功能

邮件合并功能:通俗点讲,就是根据excel表内容按照word给定的模板录入数据,然后批量生成对应的word文档。

使用方法:

然后在弹出的对话框中选择全部,点击确定即可,如图,这时word便开始生成文档,如果数据很大,需要等待一段时间。

这个时候生成的word文档包含了所有人的成绩单,直接保存即可。

然后再点击保存,重命名为“总表”,这样就为所有同学生成了单独的word成绩单文档。


小结一下:

1、邮件工具栏 - ”选择收件人“ - ”使用现有列表“。
2、导入数据excel文件;
3、“视图” - “大纲视图”,将文章的标题设置为“1级”;
4、匹配数据,选择要录入数据的区域,点击”插入合并域“,在下拉列表中选择对应的字段。
5、点击”完成并合并“,在弹出的下拉菜单中选择”编辑单个文档“,确定,保存。
如果需要把每个人的成绩单都保存成单独的文件,点击大纲视图,按“Ctrl A”将所有内容全部选中,点击“显示文档” - “创建”,再点击保存,重命名为“总表”。

挺简单的,你也可以动手试试!

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