桌签、奖状、准考证之类的固定版式一样，个别信息不一样的打印文稿，在office中可以用word结合excel快速全部生成。步骤：
1、先用word做好固定版式；用excel存好个别信息，首行为标题，姓名性别之类，下面为具体信息。
2、在word中点击邮件选项卡，开始邮件合并中选择信函，注意，如果是一页要打好多个请选目录，比如准考证之类。
3、在word邮件选项卡下点击选择收件人中的使用现有列表，找到你做好的excel表格。
4、在word邮件选项卡下点击插入合并域，将对应的项目插入到word版式的对应位置。
5、邮件选项卡下，完成合并中点击编辑单个文档，也可以直接打印全部。
