Office系列文件的后缀名如下所示：
一、Microsoft Office Excel 后缀名为xlsXLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页等。
二、Microsoft Office Excel 后缀名为doc微软的“doc”格式是一种自己的专属格式，其档案可容纳更多文字格式、脚本语言及复原等资讯，比其他的文件档格式如RTF、HTML等要多，但因为该格式是属于封闭格式，因此其兼容性也较低。
三、Microsoft Office PowerPoint 后缀名为pptPPT文档是经常使用的一种演示文稿，一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
四、Microsoft Office Access 后缀名为mdbmdb(Microsoft Database)格式是Microsoft Access软件使用的一种存储格式，因其对数据操作的方便性，常用在一些中小型程序中。MDB View 可以在没有安装 Microsoft Access情况下进行阅读MDB数据库文件。
五、Microsoft Office FrontPage 后缀名为htmHTM是Hyper Text Mark-up Language的缩写，即超文本标记语言（标准通用标记语言下的一个应用），是WWW的描述语言。设计HTML的目的是为了能把存放在一台电脑中的文本或图形与另一台电脑中的文本或图形方便地联系在一起，形成有机的整体。
