轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（二十二）
处理图形和图表
（14）
一、向幻灯片添加表格
在 Office Word 2007 或 Office Excel 2007 中创建表格并设置表格的格式后，您可以将此表格粘贴到 Office PowerPoint 2007 演示文稿中而不必调整表格的外观或格式。将表格添加到演示文稿后，可使用 Office PowerPoint 2007 中新的表格功能快速更改表格样式或添加效果。
1、添加表格
1.1选择要向其添加表格的幻灯片。
1.2在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。
1.3请执行下列操作之一：
（a）移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。
（b）单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。
1.4要向表格单元格添加文字，请单击某个单元格，然后输入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。
提示：要在表格的末尾添加一行，请单击最后一行的最后一个单元格，然后按 Tab。
2、复制 Office Excel 2007 或 Office Word 2007 中的表格
2.1请执行下列操作之一：
（a）要复制 Office Excel 2007 工作表中的表格，请单击要复制的表格的左上角单元格，然后拖动以选择该表格。
（b）要复制 Office Word 2007 文档中的表格，请单击要复制的表格，然后在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“表格”组中，单击“选择”旁边的箭头，然后单击“选择表格”。
2.2在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
2.3在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中，选择要将表格复制到其中的幻灯片，然后在“开始”选项卡上单击“粘贴”。
提示:您还可以将演示文稿中的表格复制并粘贴到工作表或文档中。
3、绘制表格
3.1选择要向其添加表格的幻灯片。
3.2在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。
指针会变为铅笔状
3.3要定义表格的外边界，请沿对角线方向拖动至所需大小，然后拖动以创建列边界和行边界。
3.4要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住 Shift。
指针会变为橡皮擦
。
3.5单击要擦除的线条。
3.6绘制完表格后，单击某个单元格，然后输入文字。
二、插入 Office Excel 2007 中的表格
您可以在 Office PowerPoint 2007 中创建新的 Office Excel 2007 表格，也可以将 Office Excel 2007 或 Office Word 2007 中的现有表格复制并粘贴到演示文稿中。
将新的 Office Excel 2007 表格插入演示文稿时，可以利用 Excel 表格的功能。但是，如果您更改演示文稿的“主题” （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），由于该表格是 OLE （OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。）嵌入对象 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。），因此应用到表格的主题并不会更新。而且，也不能通过使用 Office PowerPoint 2007 中的选项来编辑表格。
1、选择要在其上插入表格的幻灯片。
2、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。
3、要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。输入文字后，单击该表格外的任意位置。
提示：要在单击 Excel 表格外的任意位置后对其进行编辑，请双击该表格。
三、应用或更改表格样式
表格样式（或快速样式）是不同格式选项的组合，其中包括来自演示文稿的主题颜色的颜色组合。所添加的任意表格均会自动应用一种表格样式。表格样式的缩略图显示在“表格样式”组的“快速样式”库中。将指针置于某个快速样式缩略图上时，您可以看到该快速样式对表格的影响。
1、单击要对其应用新的表格样式或其他表格样式的表格。
2、在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击所需的表格样式。要查看更多的表格样式，请单击“其他”按钮。将指针置于某个快速样式缩略图上时，您可以看到该快速样式对表格的影响。
注释：
1、要删除表格样式，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击“其他”按钮 按钮图像，然后单击“清除表格”。
2、如果您希望使用早期版本的 PowerPoint 编辑表格，请在单击“其他”按钮 按钮图像 后不要应用“文档的最佳匹配对象”下的任何样式，但左侧的前两种样式（“无样式，无网格”和“无样式，网格型”）例外。将演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint 中的文件时，“文档的最佳匹配对象”下的大多数样式会导致表格转换为图片。
您还可以更改表格的轮廓或边框或者向表格的单元格添加填充或效果。
表格中的文字不会显示在“大纲”选项卡（在“普通”视图下程序窗口的最左侧窗格中）上。只有文字占位符中的文字显示在“大纲”选项卡上。
提示：要更改表格单元格中或整个表格中文字的外观，请选择“开始”选项卡上“字体”组中的选项，或者在“表格工具”下的“设计”选项卡上，选择“艺术字样式”组中的选项。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（二十三）处理图形和图表（15）》
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