“页面布局”选项卡内容提要:
“页面布局”选项卡
“公式”选项卡
“数据”选项卡
“审阅”选项卡
“视图”选项卡
下面我们来到页面布局选项卡,这个选项卡的内容多与打印有关,上图中有标识的为比较常用的部分。
最左侧的主题框很少会用到,因为基本上我们很少会把excel做的十分花哨,图表要的是清晰,设计体现着ppt中就好。
中间的调整大小框内的功能,我们通常都在单元格中直接拖动,所以也不常用。
最后的排列功能,是操作excel中的图形,我基本没用过。
中间大打印功能,相信大家基本都会使用,但是我特别标注的“打印区域”是个要注意的地方,有时候有的朋友打别人发过来的表格时,会发现有些部分打印不出来。就是因为设置了打印区域,这个功能以后会具体讲一下,在excel中这个功能还是很常用的。
后面的绿色框“网格线”顾名思义,就是如果不框选,就看不到数据区预设的网格线部分,如下图所示,
公式选项卡前面部分是包含excel的全部公式,但是基本上没用,如果你想使用某个不知道的公式,不如“带着问题去百度”比较高效。
第一个红线框选的位置,“显示公式”,是一个很重要的功能,excel中如果你输入公式没有问题,默认的是显示结果,而点击这个功能可以让原始公式显示出来,方便优化公式或者纠错,使用率还是比较高的。
最后面的计算选项,有时候会用得到,当你数据量特别大的时候,有时候你直接输入公式会卡顿,这个时候你可以把计算选项选为“手动计算”如下图所示,然后设置完所有的公式,在点“计算”,这样你就不用管excel了,等它自己跑完进度就好了。这里大家稍作了解就可以了,毕竟除了某些特殊工种,日常工作中excel数据量大的卡顿的情况还是不多的。(除非电脑特别旧……)
数据选项卡中后半部分在数据的统计处理中很实用,但是较为复杂,这里先不多说,以后会具体阐述,而大家要记住广受喜爱的“删除重复项”在这个部分。而且有朋友可能看到一些做好的excel里面有下拉列表(如下图),这个是通过“数据有效性”做出来的,大家先记一下,这个功能也在这个部分。
“审阅”选项卡第一部分可以不看了,基本没用;
批注功能顾名思义,就是把某一单元格设置标注以便查阅,如下图;
3.最后一个部分是“保护工作表”,就是比如你制作了一份文件,不想让别人改写或者不想让别人看,就可以使用这里了,第一个“保护工作表”可以选择你想要保护的格式,而保护工作簿就是可以给excel设密码,改格式或者打开前需要输入密码。有的朋友觉得给excel设密码很高大上,其实不然,点一点你就明白了,这里也不做赘述了,弄不懂的朋友可以留言。
“视图”选项卡最后一个选项卡的内容基本上就是excel表格怎么显示的问题了,如分页、全屏、缩放等等。但是这个部分,我是基本不会用到的。有的朋友收到的表格上面显示“第一页”还有蓝色的虚线,就是在这里设置了分页显示,这个功能对于制作一些需要打印的表格文件还是比较有用的,大家可以稍作了解。
那么excel的界面认识部分就到这里了,大家可以把做标注的部分打开excel试一试哦,有不清楚的部分欢迎留言讨论~。
(未完待续)
目标是做最接地气儿的excel教程~