今天跟大家分享14个自定义单元格格式的小技巧,我觉得它是Excel中最强大的功能之一,可以帮我们解决各种各样的问题。废话不多说,下面我们就来一起见证下它的强大之处吧
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一、批量添加单位如下图所示,我们为数据批量新增单位,并且不会影响计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的。
设置重量代码:0"kg"
设置单价代码:0.0"元/kg"
只需选择想要设置的区域,按下快捷键Ctrl 1调出设置窗口,然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可
简单来说就是你要设置什么单位,就输入双引号,在双引号里面输入单位即可
二、纠正E 显示只需按下【Ctrl 1】调出设置窗口,在【类型】中输入一个0即可
但是如果数据长度超过15位,就不能恢复了,只能将格式设置为文本后重新输入
三、负数标记为红色按下Ctrl 1调出格式窗口,点击【数值】,在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可,还可在上方设置下小数的位置
四、数据前自动输入0这种效果一般长度固定的数据,用于数据对齐,只需调出自定义格式的窗口,数据有多少位,就在类型中输入几个0就好了
五、设置数据显示格式以手机号码为例,设置为344的显示格式,只需要在自定义格式中将类型设置为【000-0000-0000】即可
六、批量新增下划线下划线不用一个一个的设置,利用自定义格式也是可以批量生成的,只需要自定义类型设置为【@*_】即可
七、日期变星期日期变星期有4种常见的格式,我们都放在了下面,操作跟下面的动图是一模一样的,只需要输入对应的格式代码即可
八、万元显示将数据设置为万元显示,也可以使用格式来设置,只需要将格式自定义为【0!.0,"万"】然后点击确定即可
它有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数
九、转换时间将时间转换为对应的分钟数与秒钟数,也可以使用自定义格式,它是最简单的转换方法没有之一
时间转换为分钟代码:[mm]
时间转换为秒钟代码:[ss]
十、自动添加后缀比如在这里我们想要为输入的数据自动添加邮箱的后缀,只需要将自定义格式设置为:@"@1234.com"
我们想要添加什么后缀,就在双引号中输入什么后缀就行了
十一、根据小数点对齐数据根据小数点对齐数据,可以快速看出数据的大小,还是非常方便的,只需要将代码设置为:????.????
小数点左右的问号个数,是由数据中小数点左右的最大位数决定的
十二、隐藏数据只需要将代码设置为:**;**;**;**就会将数据表中的所有数据都设置为星号,达到数据隐藏,保护数据的效果
十三、快速输入性别自定义格式也可以用于快速录入数据,比如可以用于快速录入性别
代码为:[=1] "男";[=2]"女"
现在输入1就会显示为男,输入2就是会显示为女
十四、条案判断这应该是自定义格式的终极应用了,用于进行条件判断,比如现在想根据分数判断等级
代码:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"
设置代码后,只需要将分数粘贴到设置的区域即可,大于等于80是优秀,60到80之间是及格,其余的是不及格
使用自定义格式进行条件判断它仅仅只能设置3个条件。再多就不行了。
以上就是今天分享的14个关于自定义格式的小技巧,怎么样?你觉得是不是非常的强大呢?
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