在外省读大学毕业后档案怎么办(关于档案这些事儿)

首页常识更新时间:2023-03-15 19:57:15

  “大学毕业还没找到工作,档案怎么办?”

  “怎么办理接收函,如何报到?”

  进入6月以来,大庆市人才服务中心每天都能接到很多这样的咨询电话,针对毕业生们关注的热点问题,6月18日,记者进行了采访。

  接收函线上线下均可办

  想把档案放在市人才服务中心或者报到地为大庆的,得开具接收函。那么,怎么开具?该注意啥?

  据介绍,接收函的开具,线上线下均可办理。

  其中,有意愿驻庆就业创业的外地生源毕业生,可持身份证、毕业证(学校出具的准予毕业证明)现场办理接收函;驻庆高校外地生源毕业生,可由高校就业部门统一集中代办接收函;市外高校外地生源毕业生也可通过关注“大庆市人才服务中心”和“大庆就业D图”两个微信公众号,自助申请接收函。

  “大庆市人才服务中心”微信公众号申请接收函流程:公众号下方依次点击个人服务、个人档案相关服务、档案接收函申请入口,完整填写个人信息后保存即完成。

  “大庆就业D图”微信公众号开具接收函流程:公众号下方依次点击个人服务、接收函、申请,完整填写个人信息后保存即完成。

  提醒:接收函获取方式如选择邮寄,需要填写准确的邮寄地址,邮费自理。

  毕业生报到需要线上办

  记者了解到,目前,毕业生报到一律通过网上办理,登录大庆人才网http://rcfwj.daqing.gov.cn/的毕业生服务模块,按要求如实填报信息,上传本人一寸照片、毕业证和报到证的照片并提交报到申请即可,届时,市人才服务中心将根据接收毕业生档案情况,审核通过后即完成报到,《报到证》原件由毕业生本人保管。

  毕业生在大庆报到时,《报到证》抬头单位可以写“大庆市人力资源和社会保障局”或“大庆市人才服务中心”。

  另外,由于6月-9月为毕业生报到高峰期,已通过网站提交报到信息的毕业生,需耐心等待审核。

  报到证的有效期会自动延长至审核通过为止。

  档案要专人寄送

  关于档案的事儿,是毕业生们咨询最多的。为此,市人才服务中心工作人员进行了详细介绍。

  市人才服务中心特别提醒,学生档案严禁自带,要由学校通过EMS邮政快递或派专人寄送。通过单位邮寄、其他方式邮寄或不属该中心接收的档案,不予接收。

  档案由市人才服务中心接收后,会按照接收顺序进行整理、录入和上架,档案入库上架后,毕业生可通过大庆人才网和“大庆市人才服务中心”微信公众号查询模块进行查询。

  档案未入库上架前,无法提供档案利用服务,有需求的毕业生应及时关注查询入库情况。

  另外,毕业生档案入库上架,且通过网站和公众号档案查询模块查询在册后,可持调入单位(具有档案保管资格)出具的调档函、身份证原件(由他人代办的需出具委托书),到市人才服务中心二楼档案综合窗口,办理档案转出。

  邮寄地址:大庆市萨尔图区中宝路88号中科创业园A座二楼,接收人:大庆市人才服务中心档案综合窗口;邮编:163311

  联系电话:

  0459-8891711

  0459-8891707

  工作人员来解答

  问:大学毕业后,不同类型就业档案,具体怎么办?

  答:高校毕业生学生档案由高校就业指导中心按照相关规定负责转递。工作单位属于机关事业单位的,转递到单位组织人事部门;属于国有企业的,转递到单位人力资源部门;属于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限或自主创业的,转递到单位所在地或创业地的流动人员人事档案管理服务机构(一般为县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构)。离校未就业毕业生的学生档案,原则上转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

  问:离职后,档案放在哪里?

  答:离职并实现就业的,其人事档案根据工作单位性质,按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。离职未就业的,可转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

  问:灵活就业人员如何管理人事档案?

  答:根据现行相关政策,灵活就业的流动人员人事档案,可委托其现工作单位所在地(超大城市除外)或户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或者经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案,严禁个人保管本人或他人档案。

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