如何把多个excel文档合并到一起(数据透视表VS合并计算)

首页常识更新时间:2023-03-31 06:58:00

在实际工作中,经常需要把几个月的数据合并到一个表格,那如何合并多个表格的数据呢?如图所示,图中工作簿里有4个工作表,分别是1-4月的销售数据,每一个表格的产品编号都不完全相同,顺序也不一样,下面我们分别通过数据透视表和合并计算两种方法来合并四个工作表到一个工作表里。

方法一、数据透视表

分别选中表格里二月、三月、四月的销售数据到一月数据的下方,编号都放置在A列,销售数量每一个月单独放置一列,即每一个月的销售都错开。

移动鼠标到表格的顶部,修改标题,输入“一月、二月、三月、四月”。

选中整个表格,点击菜单栏上“插入-数据透视表”。

弹出窗口,因为前面选择了数据,故这里的表区域已经自动默认好,选择数据透视表放置的位置,可以在新的工作表里或现有工作表。

点击确定,右侧弹出数据字段窗口,勾选要显示的字段,这里全部勾选。左侧的数据透视表就将4个表格的数据合在一起了。

选中合并后的表格区域,添加表格框线,双击表头,可以重新定义表头名称,如这里修改为“二月销售”。

现在通过数据透视表将四个表格数据合并在一起,四个月份的数据分成四列显示,同一个编号的四个月的数据显示在一行上面,空白的单元格表示在这个月没有销售。

方法二、合并计算

依次修改下四个表格里的表头名称,主要是第二列,也就是数量列,让四个表格的这列名称不一致,我们这里修改为月份,即一月的数量列修改为“一月”,“二月”修改为“二月”,依次类推。

在四个工作表的右侧创建一个新的空白工作表,点击菜单栏上“数据-合并计算”。

弹出窗口,点击引用位置,弹出小窗,依次选择四个要合并的工作表,添加到所有引用位置方框里,下方标签位置,勾选“首行和最左列”。

点击确定,四个表格的数据合并到了一个新的工作表里,产品编号列没有名称,手动添加上,合并后的表格是没有格式的,故手动再添加上表格线。同样地,空白单元格表示在这个月份是没有销量的。

怎么样?这两种方式,你觉得哪一种方式更简单呢?

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