时事通讯非常适合向您的关注者提供有关您的业务或组织的重要更新。借助 Microsoft Word 中的特定功能，您将能够立即创建精美、专业的时事通讯。
在 Word 中创建时事通讯样式的列
通过列排列文本是创建时事通讯的重要组成部分。幸运的是，使用 Word，这不涉及插入多个文本框（尽管您当然可以这样做）。更好的是您可以先输入内容，然后再格式化。
有几种方法可以解决这个问题，第一种是将列样式应用于整个文档。为此，请转到“布局”选项卡并选择“列”。
选择后，将出现一个下拉菜单。您可以选择任何您喜欢的选项，它会根据默认设置自动应用于整个文档。让我们继续选择“三”。
选择后，您将获得如下所示的内容：
还不错吧？它看起来不错，但在某些情况下，您可能希望以不同的方式格式化新闻通讯的不同部分。那也很好。
如果您想在列中格式化单个段落，请继续并选择该段落。
接下来，返回“列”选项并选择符合您要求的选项。在本例中，我们将使用“Left”。
如您所见，所选段落采用“左”列格式，而其他内容保持不变。
如果您想将第一段保留为标准格式，但您希望其余内容采用双列格式怎么办？继续将光标放在我们将开始格式化的部分 - 在这种情况下，是第二段的开头。
回到我们的专栏选项。这一次，从选项列表的底部选择“更多列”。
将出现“列”窗口，为您的列提供几个自定义选项。在窗口顶部，您会找到“预设”组。在这里，您将找到与在上一个下拉菜单中看到的相同的选项。我们将继续选择“三”，但如果您想要四列或更多列，您可以在“预设”组下方的“列数”选项中输入所需的数量。
在“宽度和间距”组中，您可以自定义列的大小和间距。默认情况下，所有列都将采用第 1 列中给出的凭据，保持所有列之间的宽度相等。要单独自定义其他列，请取消选中“等列宽度”旁边的框，其他列选项将变为可用。
请注意，“Line Between”选项将在文本列之间放置一条垂直分隔线。
现在单击“应用到”旁边的框。将出现一个下拉菜单。由于我们将光标放在了第二段的开头，如果我们选择“This point forward”，那么第一段将不会进行格式更改。继续并选择它，然后单击“确定”。
现在，虽然第一段仍然是一列，但文档中的所有其他内容都采用了三列形式。
另一个巧妙的技巧是在文档中添加分节符，然后格式化每个部分。插入分节符后，继续并再次返回“列”窗口。您会注意到“应用到”旁边的列表中出现了一个新选项。顾名思义，这个新选项将仅将设置应用于文档的这一部分。选择您想要的预设，从“应用到”选项中选择“此部分”，然后单击“确定”。
尝试使用这些选项来创建完美的时事通讯。但既然我们在这里，我们不妨添加最后一点来完成我们的时事通讯。
为专业吸引力添加一个首字下沉
首字下沉是您在文本块开头找到的非常大的大写字母，它会下降两行或多行。这通常是新主题开始的一个很好的指标，并且经常用于新闻通讯、杂志和报纸。
继续并突出显示我们要更改的字母。
转到“插入”选项卡，然后单击“首字下沉”按钮。
现在，从选项列表中选择“已删除”。
您现在将有一个下沉的“M”。
