1）将陈述句变成疑问句
一般，我们去买咖啡的时候，想点一杯美式。脱口而出：i want a cup of Americano.
这句话乍一眼看上去，没什么问题。但是歪果仁听起来就会很不爽，觉得不礼貌。
所以，细心一点，你会听见当地人这样讲：may/can i have a cup of Americano?
这样听起来，对方就会舒服很多。也显得你彬彬有礼。
同理，口语中的这个小变化也适用于写邮件中。当你想要去询问信息的时候，可以将语气变的更加委婉一些，有时候，多一些‘‘套路’’，也不完全是坏事。
2）适量的委婉表达
有时候，咱们在看外国人邮件的时候，会觉得他们“废话连篇”，明明一句话的事情，非得千回百转的绕来绕去，然后才直奔主题，看的人略显着急。
eg：
但其实都是出于礼貌，单刀直入的方式恰恰是西方人所不能接受的。所以，对于告知对方一些坏结果的时候，多进行铺垫，站在对方的情感角度上去起草邮件，最后自然的说出结果，会比直接告知结果要强百倍。这一点和中国某一部分文化略显相似。
3）适度的客气，感谢表达
有时候，邮件中的感谢之词会占据整封邮件的1/3，各式各样的感谢，让你眼花缭乱，不再仅仅只是thanks。
比如，在别人使用thanks的时候，自己都不好意思用thanks回信，只好查查其他的词，例如appreciate，kind regards（多用于文末示祝福）
ps：appreciate的用法，常用的两种：
appreciate n／n性短语.....
appreciate it if从句.....（记住一定要加it）
又或者，通过变换不同的句式，来表达感谢。再加以表明自己的态度。两全其美。这种例子一般适用于回复他人(例如你argue成功后的回信）
eg：
A) Dear XXX,
Thank you for ............., With our guaranteed ........ you can be assured that .............
B) Thanks for your...........
其实以上两种句型要表达的中心意思相同，只是后者更加言言简意赅。但是在规范的邮件中，第一种是读信者所满意的说法。
总之，以上三点只是书写英文邮件小tips的冰山一角。
另，多留意生活中的邮件，你会发现属于自己的一套书写邮件的方案。
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