工作日志范文30篇(工作计划与工作日志)

首页常识更新时间:2023-05-18 11:06:07

机关里的文字匠也是普通机关干部,有必要养成一些机关干部应当具备的好习惯。其中一个重要的习惯是平时制定工作计划和每天撰写工作日志。

我在“注意积累原稿”那篇文章的最后,提到了在电脑中保存原稿的格式,即“文件名 yy mm dd”,分年度设立文件夹,在文件夹中以时间顺序排序。这种积累原稿的方式有一个小毛病,那就是时间一长容易忘记文件名,到了需要的时候找不到。解决这个问题的办法就是每天随手撰写工作日志,通过查日志找到文件名。

制定工作计划是机关中常用的管理方式,不过多数都是单位行为,而且很多时候不能全面落实。至于个人制定工作计划,在一般工作人员中并不普及。不过,以我的体会,我们在工作中还是要强化自律意识,主动制定工作计划,让自己的工作变得有条不紊,千方百计提高工作效率。有的人会说,你不是说过文字工作岗位都是被动领受任务,很少能够主动提前安排吗?不错,我们的工作很难全部提前订出计划。不过每年在什么时间市委一般会召开什么会议,大致也可以预测出一个轮廓性时间表。比如每年都会在一季度召开两会以及各部门专业会议,每年十一二月都会召开市委全委会,岁末年初会召开经济工作会议,等等。这些会议都要出台相关文件,领导也会对这些重要会议上的讲话非常重视。这些会议上的文件和讲话起草任务,就可以纳入工作计划当中。另外,文字匠们的个人工作计划除了列入这些年度性工作任务之外,在平时更多地要制定短期工作计划,一般计划就提前一周左右,将本周内领导布置的起草任务列出清单,特别要标明文章交稿的最后期限(我的习惯是精确到某一天),写完一篇稿子后就销号一个任务。如果有临时性任务,就按照“倒排工期”的原则,将其插入到已有工作计划当中。这样,就形成了一个动态的详细工作计划。尽管我们的工作是被动的,由于计划是随时变动的,所以这个工作计划始终都是与任务同步的。有人可能会说,你这个计划差不多每天都变,有什么用啊?我告诉你,有用。这个计划最大的用处就是让你在头绪众多的任务中分清轻重缓急,而且确保不会遗漏某项任务,同时确保不会因交稿迟而误事。

至于工作日志就更有用了。在1995年之前,我的工作日志都是记在一个小本子上,1995年之后我每年年底都会用EXCEL表格制作下一年度的工作日志。1995年之后的工作日志,大致分为这样几个栏目:日期、星期几、本日主要工作记录、工作计划、备注。这个工作日志只是用最简单的文字对本日工作进行纯粹白描式记录,主要包括本日主要工作内容、形成的稿件名称,以及参加了什么会议活动等等。由于在工作日志中完整记录了每天形成的稿件名称,这就成为了在本年度文件夹中查找相关文件的线索。正因为如此,我直到今天还能找到三十年前起草的稿件,而且能够找到同一篇文章的不同修改版本。日志中下一栏是“工作计划”,这就是我刚才提到的动态性详细工作计划,每天完成一个销号一个,同时把当天新接受的任务加到计划当中去,在每项工作任务后面都用括号标明任务截止时间。“备注”一栏相对比较自由,主要写本日与什么人交流了什么事,有什么心得体会,等等。

一般情况下,我每天都会数次打开工作日志,因为我的工作日志中同时包含着工作计划,每干一件事都会随手记在日志上,同时也可以随时查找未来几天的工作计划,确保在Deadline到来之前把手头的事情干完,以免误事。

有了工作计划的督促提醒,以及工作日志在“备注”栏中第一时间记下的感受和体会,使我可以经常沉下心来,对一段时间的工作进行系统总结。

我体会,经常回过头来总结一下思想和工作是一个不错的习惯,它有助你不占糊涂便宜,也不吃糊涂亏。

而这一切,其实都得益于常年坚持的记工作日志的好习惯。

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