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在Excel中,我们都知道,一个单元格内容输入完成后,按回车键【Enter】可以跳转到下面单元格继续录入;
同样,输入公式后,按回车键【Exter】可以确认公式,得出计算结果。
但是你知道回车键【Enter】在Excel中隐藏了一些小技巧吗?今天阿钟老师就来分享几个与回车键有关的技巧,虽然简单易学,但工作中实用。
01.自定义回车键的方向
上面我们说到按回车键会跳转到下面单元格,这是Excel默认的回车键向下移动一单元格。那么我们想输入完成内容后按回车键跳转到右边单元格可以吗?答案是肯定的,不仅向右,还可以向左、向上,需要修改Excel选项:
· 点击【文件】-【选项】,调出Excel选项窗口;
· 在【高级】页面,编辑选项中可以设置,如下图所示:
02.回车键的粘贴功能
我们平常在复制-粘贴时,首先想到的就是Ctrl C、Ctrl V。
其实在我们Ctrl C复制内容后,状态栏有一句文字提示(如下图),这句话的意思就是在粘贴时,可以用回车键代替,比Ctrl V键少按一个键。
02.【Tab】与【Enter】键组合快速换行
当表格中需要录入多行数据时,我们可以用】【Tab】键和【Enter】键组合使用。
当第一个单元格C2输入完成后按【Tab】键,会移动到右边单元格D2,然后继续使用【Tab】键移动单元格,直到输入到一行最后一个单元格H2按【Enter】键,会直接跳转到下一行的起始位置C3单元格,继续录入,演示如下图:
03.【Alt Enter】键单元格内容换行
单元格内换行的技巧以前的教程中也有讲过,喜欢的小伙伴可以点击【Excel与财务】头像进入主页查看。
双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击需要换行的地方,然后按Alt 回车键,即可实现单元格内容换行,演示如下图:
04.【Ctrl Enter】键批量填充内容
我们需要在多个单元格内容录入相同内容,一般会输入一个单元格内容后,通过拖拉填充的方式完成其他单元格内容。
我们可以先选中需要输入相同内容的单元格区域,输入内容后,再按Ctrl 回车键,完成批量填充内容。
05.【Ctrl Enter】延伸:合并单元格填充公式
如果合并单元格中需要求和时,用SUM函数计算出第一个合计,再下拉填充公式,由于合并单元格的数量不一样,会弹出提示,无法完成计算。
解决办法:选中所有合并单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17) ,输入完成后按Ctrl 回车键确认公式,即可得到整列合计数
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