每天忙忙碌碌，做了很多工作，最后总结了个报告给老板，老板却不买账，为什么？为什么那个人明明和我差不多，绩效却比我好？
很大原因自然出在你的报告上，因为老板只看结果，你的报告没有“尽力”展示出你所有的成果。别人用图表，你用枯燥的数字；别人懂得在图表上做手脚，扬长避短，你却不会。怎样提升图表效果呢？
有时候，只要简单修改一下图表的坐标轴即可。
修改坐标轴起始刻度和单位，突出数据差异譬如下面的两张图，你觉得哪一张更好呢？
差别：同样的数据，第二张图看起来各个分类的差异更明显一些，有木有？
造成这种视觉上的差异的，其实只是因为修改了坐标轴的起始刻度和单位。如果那些大的数据是你的工作成果，那么你使用第二张图做报告更容易让老板欣赏你。 如果小的数据是你的，那就用第一张图，弱化大家的差异。
方法：我们先选中坐标轴，右键一下，选择“设置坐标轴格式”，在坐标轴选项中修改“最小值”（也就是起始刻度）和“主要”单位。
如果坐标轴是日期，怎么修改起始的刻度下面的两个项目进度甘特图，你觉得哪一张更好呢？
同样的计划，第二张图怎么看起来好像花费的时间更长一些？
时间刻度的修改和数字不同，我们需要先将时间设置为“数值”格式，查看这个日期对应的数值是多少，然后将这个数值设置为坐标轴的“最小值”，最后再将时间单元格改回“日期”格式。
下面这张图，包含了“数量”、“进价”和“售价”信息，可惜就算是孙悟空的火眼金睛，也看不到“进价”和“售价”数据。
图表上多个系列的数值差异比较大时，建议使用双坐标轴。
方法：在图表上右键一下，选择“更改图表类型”，将图表设置为“组合图”，并将其中的几个系列设置为“次坐标轴”，并设置成和主坐标轴系列不同的图表类型。
一些表格数据有正有负，做成图表后，就会像下图的第一张一样，看不清坐标轴上的负数标签。
这时我们可以调整坐标轴的位置。
方法：选择坐标轴，设置坐标轴格式，在“标签”选项卡下将标签位置调整为“高”或“低”。位置“高”表示坐标轴显示在图表上方或右侧，位置“低”则会显示在图表下方或左侧。
当然，根据需要，也可以不显示坐标轴，或只显示坐标轴刻度不显示数值，还可以修改坐标轴标签的样式，等等。
这些虽然都是小细节，也许你也懂，但需要使用时却忘记了，于是你的图表没有突出你的优秀。
这下，你明白为什么别人的报告更受欢迎了吧？
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