wps生成文档链接和二维码(别人扫码即可查看下载)

首页常识更新时间:2023-08-20 01:59:52

导言:在日常办公过程中,当我们需要给其他人分享文件的时候,如果直接给对方发送文件,有可能因会安全问题显示接收失败,或者对方不小心清除内存把文件清理了,或者你想给分享文件这件事创新形式。

那么我们可以采用分享二维码的方式给对方分享文件,甚至可以对传统的黑白二维码做自定义的优化,修改样式或者增加文字,例如下图所示()


打开wps

我们首先打开wps,进入“我的云文档”,在这里右键上传文件,比如说我们把题库处理的文件全都放进去,那么我们进入文件夹,同时按键盘的Ctrl和A,点击打开,这样选中的文件就会自动导入到wps云空间中。

打开浏览器

接下来打开浏览器,进入金山文档网站(地址栏里面输入 www.kdocs.cn),然后我们敲回车,就会登录wps云文档空间 ,再点击“我的云文档”,我们就会发现刚才上传的文件都在这里。

选中文件导出链接

我们勾选全部类型,选中所有文件(也可以勾选待分享的文件)

接下来点到右上角的3个点,选择导出文档链接

设置权限

点击批量设置分享权限,在这里你可以设置查看评论,编辑的权限,比如说任何人可评论

有效期7天,设置好之后我们点击确定,这样所有的文件链接都已经生成好了

导出为表格

接下来我们把这个导出为表格,直接导出,现在我们就把文件的链接、还有文件名称导出了一个工作表表格

设置二维码

接下来我们打开浏览器,进入草料二维码网站(cli.im),点击批量生码

然后选择样式模板批量生码

再把刚才生成的表格复制粘贴到模板表格中

设置二维码样式

我们可以编辑一下二维码的样式,点击编辑样式,比如说我们把文件名的字号调小一点,

在上方也可以修改二维码的样式,比如说加个图标,可以调整图标的尺寸,或者调整颜色

条纹的样式,这些都是可以的,当然如果你只需要一个二维码,那么保持默认就可以。

保存并下载二维码

接下来点击保存并返回,点击保存模板收码,保存并生码,在这里直接批量下载打印,下载二维码图片,选择需要的像素,点击下载

下载并使用

好我们把下载的二维码压缩包解压缩,现在我们就把这些文件,批量生成了二维码

我们用手机扫码即可查看并下载对应的文件。


结语:我们可以在二维码的文字区域直接贴上logo或者写上一些寄语、文字,会让二维码与众不同更显心意。

好了,今天的内容就到这里了,如果觉得有所收获的话,希望点赞支持一下,你的支持对我很重要

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