excel函数格式和使用方法(每一种都能提升99%的效率)

首页常识更新时间:2023-08-30 13:05:31

excel是一款非常好用的表格数据处理软件,在这款软件中有着大量的函数功能来帮我们进行数据处理,可以让我们能够简单的进行大批量的数据计算,那么excel常用函数有哪些呢?

Vlookup函数

功能:查找引用。

语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。

方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:

① 返回B3:D9范围中和H3相匹配的第3列的值。

② 匹配模式有2种,1为模糊匹配,0位精准匹配。

Sumif函数

功能:单条件求和。

语法:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解读:求和的目的在于:统计男or女销售员的销量和。

Countif函数

功能:条件计数。

语法:=Countif(条件范围,条件)。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解读:示例的目的在于统计男or女销售员的人数。

If函数

功能:根据条件判断结果返回相应的值或公式的计算结果。

语法:=If(判断条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)。

方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"是","否")。

解读:如果销量大于等于60,则返回"是",否则返回"否"。

Round和Int函数

功能:四舍五入、取整。

语法:=Round(值,保留位数);=Int(值)。

方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

解读:Round函数根据保留位数四舍五入。而Int函数直接取整数位,不进行四舍五入。

Left、Mid、Right函数

功能:提取指定的字符串。

语法:

① =Left(字符串,从左边开始提取的字符串位数)。

② =Mid(字符串,开始字符串的位置,需要截取的长度)。

③ =Right(字符串,从右边开始提取的字符串位数)。

方法:在目标单元格中输入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

解读:从指定的字符串中提取指定的字符串。

Iferror函数

功能:判断表达式或公式是否有错误,如果有错误,则返回指定的值,否则返回表达式或公式本身的值。

语法:=Iferror(表达式或公式,公式错误时返回的值)。

解读:除数不能为0,当除数为0时返回错误。利用Iferror返回空值。

Date函数

作用:将指定的值转换为日期。

语法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。

方法:在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

解读:

①未转换之前单元格的格式为“常规”。

②转换后单元格的格式变为“日期”,自动变化哦!

Index函数

作用:返回列表或数组中指定位置的值。

语法:=Index(数据区域,行,列)。

方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。

Len、Lenb函数

作用:返回字符串中的字符串和字节数。

语法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

方法:在目标个输入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。

转载自公众号爱数据LoveData

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