有很多审计新人误把审计调整当做一项程序性、模板化的工作来做,甚至有人会问有没有审计调整的专题讲解内容。今天就由前四大前辈吕新建老师来谈谈他对审计调整的看法以及所采用的实操处理办法,希望能够大家对大家工作提供一些思路。
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01 有错报就要审计调整吗?本期内容我来聊一聊怎么出审计调整,以及怎么做出正确的审计调整。在讲具体的方法之前,我想问下大家:我们在项目上遇到被审计单位做的不对的地方,是不是通通都要去出审计调整?
答案当然是否定的!无论是会计还是审计,都有重要性的概念——在会计上是重要性原则,在审计上是重要性水平。就比如说一项会计处理,尽管其比较复杂,但是对最终的报表金额影响不大,企业就可以采取简化的处理办法;当我们做审计时遇到被审计单位一些错误的账务处理,在重要性水平的可容忍范围之内,也是无需进行审计调整的。
不过实务中一些审计项目组的确没有重要性水平的概念,只要看到客户账务处理存在错报,哪怕几块钱都要进行调整来显示自己作为审计师有在用心提供服务。我个人认为这些工作是没有必要的,倒不如把精力用在帮客户梳理业务内控等流程,提供一些税务筹划上的建议更有价值。
02 如何进行审计调整?很多审计新人刚接触底稿时,看到里面有一列审计调整,他就会问前辈如何做这项工作。由此可见,很多审计新人误把审计调整理解成一项程序性、模板化的工作。有不少学员问我能否出一门审计调整的专题课程,说实话,“审计调整”绝不是一个可以单独拎出来专项提升的技能,而是建立在众多知识的积累之上。
大家思考一下审计调整是什么?所谓的审计调整,说白了就是修改被审计单位做的不对的账务处理。那你怎么去修改?那肯定要先知道什么才是正确、合理的账务处理,然后再去分析被审计单位错误的原因,进而得出正确的会计分录,最后与之前错误的分录“相减”,就是我们所需做出的审计调整。
审计调整所需的能力拆分来看源自两方面:首先要有一定的会计理论基础(比如对于固定资产要知道初始确认、后续折旧怎么做),其次是要具备实务分析能力(能够从企业的某项业务活动中提取出会计信息)这需要我们在实务工作的过程中不断锻炼,并不是花一小段时间去听完某个专题课程就能速成的技能。
所以在实务答疑群中,当有学员提问审计调整相关问题,我会一步步引导他去分析。从大多提问的情况来看,不少小伙伴在做审计时抓取的信息不全面,对此我会引导他把某项业务具体的会计信息等要素整理齐全后再进行分析,这项业务具体到固定资产还是存货问题上,找准了范围再去谈会计处理。
03 如何做出正确的调整分录?这块内容我主要讲解涉及滚调类的审计调整,这也是比较难的调整。审计实践中常用的有两种方法:①卡准资产负债表余额法②卡准利润表法
拿固定资产举例,卡准资产负债表余额的方法,就是当你分析了这个案例背景之后,确定出资产负债表日固定资产在报表中的应有余额,然后倒挤出相关损益(折旧费用)的金额。而卡准利润表法,就是先算折旧费用然后倒挤出固定资产余额。这两种方法相比,我更建议大家用第一种——卡准资产负债表余额法。
资产负债表中各报表项目所显示的资产与负债均是时点数,而利润表中的各项损益项目却是某个会计分期下的时段数。当我们卡准了资产在某个时点的数值之后,再去看损益金额就比较容易了。但反过来,在会计分期下去卡时段数,然后再将期初期末进行对比倒挤某个时点的资产余额,实务中往往容易在跨期计算上出错。
另外对于资产负债表我们执行的审计程序更多侧重存在性与完整性认定,比如银行存款函证,我们最先卡准的就是回函金额,对于需要调整的部分对应到损益表中无非就是管理费用或营业外收支,这块就只是涉及列报问题了,但是首先确保了金额准确性,让我们工作做的更踏实。
之前接手某项审计业务,前任注册会计师针对客户一项现房销售业务审计调增了一个亿的预收账款(案例背景:老收入准则)
在这项业务下,被审计单位预先收到客户购房款计入到预收账款中核算,按照开票时点确认收入。审计师认为应该按照交房时点确认收入,因而将一些已交房但未开票的预收款调整结转到营业收入中。
借:预收账款
贷:营业收入
其实这就是典型的业务流程原因而需要进行收入跨期调整,这笔调整分录从处理上来看并没有什么问题,关键问题是金额没有调对,前任注册会计师竟然调增了一个亿的预收账款。后来我去跟对应的单体报告子公司财务经理核对这一事项时,对方也吃了一惊。
如果按照卡准资产负债表余额的方法,这笔调整金额就很容易得出。我们可以把被审计单位预收客户的购房款账户明细拉出来,整理出哪些已经交房但没有开票确认收入,把对应的金额确认收入即可。
借:预收账款 ←卡准
贷:营业收入 ←倒挤
贷:期初未分配利润
但如果卡准利润表中的收入金额,就要考虑本期应该确认多少收入、上期又调了多少,客户哪些调了哪些没调……这些影响因素越多,越容易出错,所以不建议采用这种方法。
通过这一案例,也是想建议大家在实务中做审计调整要先卡准资产负债表余额。再复杂一点的会计科目,如递延所得税资产和递延所得税负债,涉及到这种调整的话,我们要卡准的就是暂时性差异的应有余额。因为递延所得税资产和递延所得税负债就是暂时性差异的余额再乘以未来适用的税率得出的。如果你去一一计算每一期递延所得税费用的金额,然后再倒挤递延所得税资产或递延所得税负债的余额,等到最后出报告的时候你可能都不知道这个暂时性差异到底是多少,这只会让工作越做越凌乱。
无论是整个审计工作,还是今天所讲的审计调整,理清思路后并不复杂。之所以做不好一张底稿,填不平某个数据,是因为没有找对方法。
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内容涉及审计底稿与现金流编制(合并报表编制预计月底上架)、excel与word常用技巧。在学的人员有事务所审计、企业内审与财务、券商…
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