【Excel如何制作小微型的迷你图?】
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看着歪果仁的Excel展示都是很高大上,特别是他们设计的数据与图表恰到好处,其实最终能总结的一个原因就是走心。我们既是数据的处理者,也是数据的展示者,对于我们处理而言是不需要对数据格式进行过多的处理,只求准确、准确、准确。但是展示就需要吸引观看者的眼球,起到可视状态。
这里有一个Excel2010版新功能的一个小应用,而且这个应用能增强数据展示的可视感,总体上能提高Excel数据的逼格。而且结合一点点字体、边框线、填充颜色的设置,能做到歪果仁的效果。
迷你图在Excel2010版本之前是没有的, 是Excel2010版本的新功能,而且使用起来比插入图表简单,但是其显示的效果比较直接,可以只占用一个单元格的地方,非常节省空间,而且能将繁杂的数据可视化处理,增加观看者的可观性。
迷你图一般有迷你折线图、迷你盈亏图、迷你柱形图。没有一种图形是万能的,需要结合实际数据进行分析才能起到合理的作用。
图1
第一种迷你图:迷你折线图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你折线图的步骤:步骤:插入→迷你图,折线图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你折线图的位置。
折线图一般是放在趋势分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的趋势,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。
图2
第二种迷你图:迷你盈亏图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你盈亏图的步骤:步骤:插入→迷你图,盈亏→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你盈亏图的位置。
盈亏图一般是放在利润、毛利等经济分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的升跌、涨落,而且能将负数部分反向标识,直观注视负数的问题,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。
图3
第三种迷你图:迷你柱形图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你柱形图的步骤:步骤:插入→迷你图,柱形图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你柱形图的位置。
柱形图一般是放在数量统计的分析上,例如是销售数量、销售额,可以结合折线图进行量与趋势分析。量的分析如果波动不大,可能可观性不太强,需要结合折线图进行趋势分析;量的分析如果波动比较大,可观性比较好。
图4
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