ppt太大如何压缩到最小?小吴在公司从事的是品牌宣传的相关工作,他在进行宣传介绍时通常会使用PPT软件。因此,他经常制作一些包含大量资料和图片的PPT文件,这导致最终的文件体积非常庞大,打开时特别缓慢,甚至导致电脑卡顿。PPT文档在我们日常工作中经常被广泛应用,不论是演讲、总结汇报还是个人简历,我们都会用到PPT。一份PPT可能仅有十几页,也可能超过上百页,这一点大家都是深有体会的。然而,内容过多和图片过多是导致PPT文件体积庞大的主要原因,导致的影响非常多,上面所说的打开困难只是其中一种,还占用更多的存储空间,如果超出大小还无法通过微信或者邮箱发送给别人,因此,我们需要对PPT进行压缩处理,那么如何进行压缩呢?
因为ppt文件的使用真的太广泛了,因此很多小伙伴都遭受过因为文件太大而带来的烦恼,为了帮助大家压缩ppt文件,小编特地给大家分享几个压缩操作方法给大家感兴趣的小伙伴可以一试。
ppt压缩到最小方法一:借助“优速文件压缩器”软件压缩
软件下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步骤1,在压缩之前我们需要将用到的“优速文件压缩器”软件下载并且安装好,随后运行软件,并且点击软件五个功能里面的【PPT压缩】功能选项。
步骤2,点击左上角的【添加文件】按钮,将等待压缩的ppt文件添加到软件中,使用这个软件可以进行ppt批量压缩,面对多个文件需要压缩时可以高效率的完成。
步骤3,然后进行压缩质量的设置,设置框下面有提示:数值越低压缩得越小,不过为了保障压缩后的文件质量,建议压缩质量值不能低于30。另外还可以设置一下输出目录,指定电脑中的某个文件夹来保存压缩后的图片。
步骤4,点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩程序,压缩结束后软件会帮我们自动打开输出文件夹,便于查看和使用压缩后的ppt文件。
步骤5,为了检查压缩效果,小编将压缩后的ppt文件与原文件进行对比,通过下图我们可以清楚的看到,压缩后的ppt文件要比压缩前的小了很多,证明这个压缩方法是有效果的。
ppt压缩到最小方法二:使用中迅在线压缩工具进行压缩
这是一个可以压缩多种电脑文件的在线网站,我嫩找到这个工具后通过浏览器将它打开使用,随后点击网站导航或者首页上的额【PPT压缩】功能选项进入下一步。
进入ppt压缩操作页面后,先选择一种压缩模式(支持三种模式,选择一种即可);然后点击下面的“选择PPT”蓝色按钮,将需要压缩的ppt文件进行上传,一次最多添加10个文件,并且每个文件最大不能超过20M。
文件添加成功后会立即进入到压缩程序,压缩结束后状态栏下面可以看到压缩效果百分比,我们再点击“下载”或者“下载全部”按钮,就能将压缩后的ppt文件下载到电脑上了。
ppt压缩到最小方法三:使用云朵办公中心软件转换
这是一个功能全面的电脑软件,安装好此软件后打开使用,之后点击左边的“文件处理”选项,这时候在右边可以找到“PPT压缩”功能选项,点击这个功能进入下一步。
这时候我们在软件页面上可以看到一个蓝色按钮,点击这个按钮后将需要压缩ppt文件上传到软件里面,这里可压缩多个ppt文件进行批量压缩。
支持三种压缩模式(缩小优先、普通压缩和清晰优先,大家选择一种即可);设置好后点击“开始处理”蓝色按钮启动压缩程序,压缩结束后打开这个软件的输出目录位置,就可以打开压缩变小后的ppt文件了。
ppt压缩到最小方法四:优化文件内容
① 压缩图片: PPT 文件中的图片通常是占用空间最多的部分。你可以将图片压缩为更小的尺寸或更低的分辨率来减小文件大小。在 PowerPoint 中,选择某张图片,然后点击“图片工具”选项卡上的“压缩图片”按钮,选择适当的压缩选项并应用到所有图片。
② 删除多余内容: 检查幻灯片是否有不必要的内容,例如隐藏的幻灯片、多余的文本或图形等,删除它们可以减小文件大小。
③ 精简动画和转换效果: 复杂的动画和转换效果可能会增加文件大小。删除或简化这些效果,可以减小文件的大小。
④ 移除嵌入的字体: 如果你在 PPT 中使用了特定的字体,并嵌入到了文件中,那么文件大小可能会增加很多。尽量使用系统自带的通用字体,以避免嵌入字体。
⑤ 转换为PDF格式: 如果你只需要以阅读形式共享幻灯片而无需进行编辑,可以将 PPT 文件转换为 PDF 格式。PDF 文件通常比 PPT 文件更小,并且易于共享。
如果你想压缩PPT文件,绝对需要一款强大的压缩工具。只有运用一个专业的压缩工具,才能将PPT文件压缩到最小,达到最佳效果。确保你拥有一个可靠的工具,它将为你提供最高效的压缩方式,让你的PPT文件变得更小巧精炼。网上的压缩工具五花八门,层出不穷,如果你第一次进行ppt压缩,是不知道哪些真正好用,哪些有真正的效果。为此小编给大家分享了几个关于“ppt太大如何压缩到最小?”的方法,希望可以帮助到大家。
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