作者:周楠
上一个章节我们共同探讨了波特定律。
波特定律就是,当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。
波特定律的内涵有:创新必须接受代价、宽容必须要有底线、错误必须一起承担、有错必须适当批评。
本章节我们着重阐述“以人为本”的热炉效应。
一.热炉效应的内容热炉效应是指组织中任何人触犯规章制度都要受到处罚。它是由于触摸热炉与实行惩罚之间有许多相似之处而得名。
热炉效应
二.热炉效应的惩处原则热炉效应具有警示性、一致性、即时性和公平性的惩处原则:
1.警告性
火红的热炉,即使不用手去摸也知道他一定是热的,甚至是热得发烫,只要你去摸它,就会灼伤你,这就是它的警告性原则。
2.一致性
只要违反了企业的规章制度,就会受到相应的处罚,它不针对某一个具体的人。无论你是一名普通的员工还是公司的高管,任何人都不例外,这就是它的一致性原则。
3.即时性
犯了错误就应该接受惩处,并且是立即、马上。就如你去摸滚烫的热炉一样,立马就会被灼伤,这就是它的即时性原则。
4.公平性
不管是谁碰到热炉,都会被灼伤。不论是企业领导还是下属,只要触犯企业的规章制度,都要受到惩处。在企业规章制度面前人人平等。
惩处原则
三.热炉效应的启示从热炉效应带来的启示,我们可以提炼出训导下属的4个核心原则:
1.警告在先
这是一个最基本的管理原则:先有制度,后才有惩处。
制度的出台与、公示、宣传就意味着警告在先了,一旦发生犯规,那就要实施惩处。
千万不要制度没出台,有人犯错了就信口雌黄、漫天要价似的给予惩罚。还有的管理人员,在制度没出台之前犯的错,也依据后出台的规定处理,这是严重错误的管理行为。
必须警告(制度出台)在先,然后根据违规行为,做出相应的惩处。
2.快速反应
试想一下,如果一名员工明显违规了,但你过了两三天才找他提起此事,会带来什么样的效果?
他首先想到的不是他自身的错误,而是会将你现在的批评与你联系在一起,认为这是你的个人行为,而不是你代表团队的行为。
同时,如果犯错的人,迟迟没得到相应的惩处,这就会滋长他人犯错的意识形态。
巴顿将军曾劝告别人,对犯错者应该立即责备;他自己的部下每逢犯错,他会立即让他知道。畅销书《一分钟经理人》中建议,要在错误发生后立即加以责备,你要明白指出他们错在哪里,用坚定的口气告诉他们错了。
如果某些错误是由于下属的知识水准或经验不足造成的,作为主管,你也应立即指出,教育他们,并给予更正。
警告在先
3.公平一致
在企业的规章制度面前,高管与员工必须保持公平性、一致性。
绝对不能因他是谁、他的职位是什么、他跟谁有着密切关系等等,而另行相待。
烫火炉是不讲情面的,谁碰它,就烫谁,一视同仁,对谁都一样,和谁都没有私交,对谁都不讲私人感情,所以它能真正做到对事不对人。
当然,人毕竟不是火炉,不可能在感情上和所有人都等距离。不过,作为管理者,要做到公正,就必须做到根据规章制度而不是根据个人感情、个人意识和人情关系来行使手中的奖罚大权。
4.对事不对人
一定要记住:批评人、训斥人时,不要针对他个人,而只是针对他所犯的错这个行为。
这就是对事不对人的管理原则。
同时,我们训导任何一名员工,必须是员工对那件事处于完全可控的状态。
比如:如果一个下属忘了上闹钟,所以迟到了,你就可以批评他;但迟到的原因若是因为上班坐的地铁突然停电,他在地下被困了半个小时,这时批评他是没有意义的,因为下属无法控制这类事情的发生。
对事不对人
四.热炉效应的经典案例【孙子杀姬】
孙武,齐国人。以兵法进见吴国国王阖庐。阖庐说:“你的十三篇,我都看过了,可以小试一下指挥队伍吗?”回答说:“可以。”阖庐说:“可以用妇女来试吗?”孙武答:“可以。”于是吴王允许派出宫中美女一百八十人。
孙武把她们分为两队,用吴王宠爱的妃子二人为两队的队长,并令所有的人都拿着戟。下令说:“你们知道你们的心背和左右手吗? ”妇人回答说:“知道。”孙武说:“向前,就看心所对方向;向左,看左手方向;向右,看右手方向,向后,就看背的方向。”妇人们回答说:“是。”约好记号,规定动作,宣布纪律以后,就把铁钺排立起来,指着铁钺,宣布军法,并且反复地“三令五申”,然后击鼓发令向右,妇女们嘻嘻哈哈地大笑起来。孙武说:“规定不明确,约令不熟悉,这是将帅的罪过。”再次三令五申,击鼓发令左,妇女们又大笑。
孙武说:“规定不明确,约令不熟悉,那是将帅的罪过,既然已经再三反复说明了,仍然不执行命令,那就是下级士官的罪过了。”于是下令斩左右队长。吴王从台上看见要杀自己宠爱的妃子,大为惊骇,急忙派人传下命令说:“我已经知道将军善于用兵了。我离开这两个妃子连饭也吃不下,希望不要杀她们。”孙武说:“臣既然已经受命为将,将在军,君命有所不受。”便杀了两个队长示众,重新击鼓发令,妇人们左右前后跪起,都合乎规定和要求,没有敢出声的。
孙武派人报告吴王说:“队伍已经训练整齐,王可以下来看看 !任凭王想怎样它,虽赴汤蹈火也可以。”吴王说:“将军结束训练回馆舍去吧!我不愿下去看了。”孙武说:“王只是爱好兵法的词句,并不能实际使用它。”阖庐从此了解孙武会用兵,终于用他为将。
孙子杀姬
以上热炉效应,你学会了吗?
综上所述,热炉效应是指组织中任何人触犯规章制度都要受到处罚。
热炉效应的惩处原则是:警告性、一致性、即时性、公平性。
热炉效应的启示主要有:警告在先、快速反应、公平一致、对事不对人。
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