同事和朋友是漫漫人生中的一种缘分，和睦相处更是互利共赢的发展根基。为了维系融洽和谐的关系，难免会遇到别人求你帮忙或邀请赴约，如果你不情愿或没有能力办到，怎么回绝呢?下面是小编为大家整理得如何不伤和气地拒绝他人，希望对大家有用。
一、看场合，再拒绝
私下拒绝，往往比当众拒绝好;有旁人存在，如果被拒绝，会使对方觉得很没面子，杀伤力太大。如果实在无法避开其他人，最好事后马上找机会，再与对方说明。
二、表现友好，先肯定再拒绝
态度友善，先给予肯定再拒绝，能降低对方“被否定”的感受。与其说：“我不同意你”，不如微笑着说：“你的简报做得真精采!不过某个部份无法完全说服我”。
三、“贬低自己”胜过“否定他人”
比起单方面否定他人，可以表现谦虚、心有余而力不足的态度，适当贬低自己，平衡对方的期望落空，同时记得“对事不对人”。
与其说：“我不能帮你”，不如换个方式说：“我很想帮你，但这件事情我实在不擅长”;或者推荐更适合的人选。
四、巧妙借用别人的话来拒绝
巧妙借用别人的话，同时主动表示歉意或同情，可以让对方知道你的难处。例如：“实在很抱歉，我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西，只是我们主管有交代……”当对方知道不是你单方面就能作主，应该不会归咎于你，也会知难而退。
五、短暂延迟，可暗示你有为难之处
毫不留情地立刻拒绝，具有强大的杀伤力。面对别人提出要求时，专心看着对方眼睛，短暂沉默，足以暗示你有为难之处。
或是把拒绝稍微延迟，告诉他：“让我想想好吗”?“我再打电话跟你联系”。可以降低他的期待，而且用电话往往比当面拒绝容易。但切记不要拖延太久，痴痴等待却落空，会让人更加不愉快。
六、含糊回绝，敷衍拒绝
敷衍式的拒绝是最常见的一种拒绝方法，敷衍是在不便明言拒绝的情况下，含糊回避的托词。敷衍是一种艺术，运用好了会取得良好的效果。
七、设定界限，学会自制
不要为你的拒绝感到愧疚，他们有时被拒绝对他们是很重要，使他们更有自制力。这是成人世界里不可缺少的。不是不让他们抗议，而是让他们知道谁是负责设定界限。
八、使用短语，简单回应
如果你要拒绝，坚决而直接。使用短语，如：“感谢你看得起我，但现在不方便”或“对不起，我不能帮忙”。尝试用你的身体语言强调不，不需过分道歉。记住，你不需允许才能拒绝。
九、不可替否，转移重心
代替可否是一个成语，意思是建议可行的去替代不该去做的。当对别人所托之事自己不能帮忙时，应讲明道理之后，帮助想一些办法作为替补。因为一般的人都有一种补偿心理，如果你想的办法不理想，但你已经尽力了，对方的情感便得到了满足。
十、 轻松幽默，委婉拒绝
办事要讲究原则，不符合原则的事情坚决不能办。如果某人向你提出的要求是不符合原则的，你不答应给办，这就叫做坚持原则。不能为保持一团的和气丧失立场，不论什么样的关系，该拒绝的一定要拒绝。但同时说话的方式一定要具有灵活性，要根据时间，场合和交往的内容等的不同来采取灵活的策略。
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