智能手机？有了。备用电池？有了。电源线？有了。在决定好为夏季旅行打包哪些东西之后，你可以进入到更难、也更有趣的下一步——那就是规划你将要做的事情。
翻阅旅行手册和纸质地图都已经过时。技术工具可以更有效地为你保持一个有条理且易达成的旅行规划。作为一个频繁的旅行者，我通常会求助于一些节省时间工具：建立我自己的地图导航、使用行程管理应用程序、用电子数据表格记录重要的旅行注意事项。
当然，并不是每个人都想和我一样井井有条，有些人可能只想在旅途当中随性而行。总而言之，你的目的是在旅途中玩得开心。
借助技术工具彻底规划一次旅行，听上去好像会因此失去一些旅途中的自发性。但是事实上，它会为你节省那些思考今天该做些什么时浪费的时间，还能减少就行程意见可能引发的家庭矛盾，同时还可以将沿途的探索考虑在内。
这里有一份如何通过技术工具规划旅程，以实现享受最大化的指南。
创建一份定制版导航地图
明明可以为自己定制一张数字版地图，为何还要拿着纸版地图苦苦摸索呢？（即便是在无线蜂窝网络质量不佳的环境下，只要你提前下载好离线地图，你依然能够使用数字地图。）
在电脑浏览器上使用地图生成器，你可以查找类似于博物馆、餐厅还有酒店这样的景点，然后将它们标记在地图上。为使这些标记更易于理解，你可以用不同的颜色或是符号标识它们——比如用勺子和餐刀象征餐厅，用床来象征酒店。你可以对每个景点添加备注，例如简要地标明某家餐厅提供的食物类型。你还可以通过创建“图层”来帮助你规划行程——比如说，我会为每天的行程创建一个新的图层。当你制作完自己的定制地图后，你可以在任一智能手机的数字地图中一个名为“你的地点”的选项里导出它。
这样做最主要的好处是，地图的视觉语境能够帮助你在景点附近进行每一天的行程规划。比如说当我今年在规划去中国台湾的旅行时，我为第一天创建了一个图层，在台北北部标出了一个博物馆以及它周围的一些餐厅和鱼市。参观完博物馆之后，我就轻敲了离它最近的一个“图钉”，然后加载出去那里的地图。沿用这个方式，在10天的旅行中，我去了几乎所有想去的地方。
在没有使用数字地图的时代，我会草草写下一系列我想要参观的地方。每天我都会在盘算参观哪个地标性建筑、如何到那儿去、以及接下来干什么上浪费大量的时间、手机电量和流量。
使用定制地图还有一个节省时间的方式。当你的朋友们正在参观你曾游览过的国家和地区并且向你讨要旅行攻略时，你可以直接向你的朋友发出一份邀请，让他在手机上查看你的地图。这比分享一长串必去景点要有用得多。
管理行程
调出行程安排会是一件非常麻烦的事，因为在一段较长的旅途当中，在你即将拜访的各个城市都有航程、租车信息以及酒店预订需要应对。
有很多可以自动安排行程的技术工具。一些手机行程管理应用能从你的收件箱中扫描出行程、酒店预订以及租车订单，然后把这些信息整合成一个一体化的行程。
在使用行程管理应用来规划旅行时，我会新建一个独立的邮箱，专门用来接收行程安排。每当订完机票、租车或酒店时，我都会把确认邮件转发到那个邮箱中去。每当在预定酒店或是思考每天要做什么时，行程管理里的时间轴就是我的一个参考。
电子表单是你的好朋友
如果你想做一个超级彻底的规划者，那么电子表单将对你大有帮助。我的搭档自称是能量型旅行者，非常喜欢填写旅途电子表单，那里面包含所要去国家的相关信息、行前行李清单、所有行程的汇总，以及一系列的住房信息。
接下来就简要讲讲旅行电子表单长什么样。在一张命名为“相关”的表单里包含这个国家的有关信息，例如汇率或是文化礼仪（要不要给小费？），另一张表的名字叫作“行前清单”，这里面包含打包清单，还有需要办理的事项，例如通知你的信用卡公司你将要去旅行。“行程表”可以汇总出整个行程单规划，包括具体每一天你将在的城市。最后，“住宿”表中则简要地列出每个酒店的地址，以及其入住和退房日期。
制作电子表单是否听起来让人感到“压力山大”？别怕，在网络上有很多空白的模版供你下载，你可以任选一款你喜欢的应用来定制你的旅程。
（摘自《公务员文萃》2018年第十一期）
稿件来源：《海外星云》
新媒体编辑：少时
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