“等待取件。”7月9日上午，正在法院开庭的江苏省昆山市检察院检察官王宇嵘手机上跳出一条App信息提示。出庭结束后他回到检察院，在大厅“丰巢柜”前，打开“掌上法云”App扫描二维码，从自动弹开的柜子里顺利取走一份判决书。
承办人自取文书的操作在昆山市检察院已习以为常。2019年4月，该院开发的智能云柜系统上线运行，全院需要流转、签收的法律文书材料都通过该系统到达承办人手中。
智能云柜
它借鉴了快递柜的设计外壳，每个小柜子上都有一个电子屏，显示着检察官姓名、工作部门以及是否有件。承办人可以如同取快递一样从柜中取走自己的法律文书等材料，实现了文书材料流转自助式服务，也使该院文书管理完成从传统的“人与人”交接到“人与机”中转的转变。
据悉，该院年均受理批捕、公诉案件约4200件，涉及流转文书年均高达4万余份。长期以来，文书流转不及时的问题一直存在。
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“以往人工送达文书，时常会出现因承办人不在位，送达、签收不及时等情况，现在只需按照取件通知，去云柜取件就可以，大大提高了案件纸质文书的流转效率和安全指数。”王宇嵘说。
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智能云柜系统对该院涉案纸质文书流转、签收、检索进行电子追踪，确保文书材料保管安全性与流转操作规范性。对于遗漏件及逾期未取件，系统也会定时发送提醒信息直至文书材料全部取出，保证文书材料流转的及时性。
取件操作、案件名称、材料内容
……
所有的信息都集中在一个小小的二维码上。
那么，这个二维码是如何生成的呢？
案件受理后，该院案管部门就承担起“快递员”的工作，对文书进行“分拣”。他们在平台中对案件进行基础性信息导入，对当日接收的文书材料进行登记，并与已导入的案件信息进行关联，随即一键生成文书材料清单和二维码。随后，工作人员将文书材料投入云柜，取件通知即会同步发送至检察官手机。
该院案管部门工作人员说，以往单是手工登记这些涉案文书台账就要耗费大量时间，现在智能云柜系统在具有流转、管理的功能之外，兼备视频监控录像、IC卡认证或人脸识别等身份鉴别功能，使文书材料流转、登记实时留痕，真正做到了文件材料“跟事又跟人”，促进文书材料管理全流程化监督，更好地释放办案原动力。
据悉，自今年4月试运行以来，依托于智能云柜系统，昆山市检察院已经高效流转文书材料1.2万余份，工作质效得到大幅提升。
来源|《检察日报》
文|卢志坚、史莹璁
编辑|秦菲
