怎么在ppt原有表格上再添加行数(你确定掌握了)

首页常识更新时间:2023-05-28 03:54:40
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一说到F4

大家首先想到的是什么?

是流星花园F4

是东北F4

还是英雄联盟F4

这些都不是

小编要说的F4

是电脑的F4键

你们可千万别小看这F4键

它的作用可是神奇到你想不到

所以今天

我们就一起来学习

PPT中神一样存在的F4键!

F4键的作用

重复上一步的操作

即保留最后一步动作 可重复

比如我们上一步

输入了“技能视界”

那么按F4

就会持续地复制这四个字

F4键的用法

1.相当于对齐工具

当我们在PPT中想要

绘制多个相同的形状

并且保证这些形状之间

横向对齐、间距相等时

使用F4键

可以非常快速地完成

做法:

先插入一个圆角矩形

同时按住【Ctrl Shift】键

横向拖动鼠标复制出

一个相同圆角矩形

最后,一直按F4键

就会等间距复制圆角矩形

在这种情况下

用F4键复制的图形

与原图形是对齐的

2.代替格式刷

当我们在PPT中想要

为多个对象设置相同格式时

一般的做法

都是依次选择多个对象

再统一调整格式

但这样会花费很多时间

而使用F4键却可以更快地实现

做法:

在下列图形中

对第一个对象设置形状样式后

依次选择其他对象

按下F4键

即可快速应用相同样式

同样,对于文字

先对某些对象设置颜色后

依次选择其他要设置颜色的文本

按下F4键

即可快速应用相同的颜色

在这种情况下

使用F4键

等同于格式刷的应用

3.作为表格工具

当我们在PPT中制作表格时

使用F4键

可以更快速地处理表格

比如增加表格的行数

合并单元格

更改表格颜色等

做法一:

在表格下方插入一行后

一直按F4键

可以复制生成多行

做法二:

选中需要合并的单元格后右击

选择【合并单元格】

再依次选中其他需要合并的单元格

按下F4键

即可快速应用合并单元格功能

做法三:

对一个单元格填充颜色后

再依次选中其他需要填充的单元格

按下F4键

即可快速为单元格应用相同颜色

在这种情况下

F4键作为表格工具

快速地完成操作

以上

就是我们

今天学习的

PPT中神奇的F4键

当然

F4键肯定不只这些功能

我们只是列举了

最常用也最好用的功能

让你在PPT的制作中

效率得到飞快得提升

所以

这个神一般存在的F4键

你掌握了吗?

掌握了

就立马打开PPT

按下【F4】键玩玩吧!

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