“我感觉最有用”系列第2篇
前天发布了一篇关于EXCEL的嵌套函数INDEX\MATCH的教程，反响很是不错，大家都觉得挺有用。
文章链接：
于是，我灵机一动，准备把“我感觉最有用”做成一个系列，分享一些实用常用的Office功能，希望对你们有用。（感觉有用的点个赞，没用也可以先收藏，说不定以后还用得着呢）
今天就分享一下EXCEL图表最有用的设置——主次坐标轴 不同图表类型。
注：本文以EXCEL 2016操作演示，2007、2013等版本同样适用。
应用案例分享那么，废话少说，先看东西。
折线图 柱状图应用案例
应用1：看实际发生值与目标的差距。
上面案例就是看各个月份的实际销售额与目标的差距，如果都是柱状图或都是折线图，就不够清晰，这里把“销售目标”设置成“带数据标记的折线图”，每个月与目标的差距就清晰多了。
主次坐标轴应用案例
应用2：两组差值较大数据的趋势对比。
如上图所示，我们是为了分析产品零售价与年销售额的关系，但是如果放到一个坐标系中，就会是下面这个样子：
这哪能看出有什么关联？价格数据太小，销售额数据太大，放到同一坐标轴，价格波动就完全看不出来了。
简单又有用，是不是按捺不住激动地心，想要学习了？
如何设置主次坐标轴及改变坐标轴类型以上面应用2举例：
gif演示如何设置次坐标轴
其实，Office进化到现在已经非常人性化了，经常有人问我：“帮我看看这个表格怎么回事，我的文字不能拖动到下一页了。”“你看这个图表怎么把这个数字标签标红?”……
很多时间我都是回答：“我看看。”
为什么？因为我也不知道怎么操作，但我知道在哪里能设置。
新手总是喜欢记忆各种套路，而高手善于发现套路背后的逻辑。
比如，一个图表的有关设置，无非就从四个地方找：设计、格式、右键、右侧设置栏，当你想要实现某种效果时，稍花点时间从这四处找一下，下一次你就知道在哪里了。
图表设置点
设置主次坐标轴、图表类型，也可以选中图表，然后右键——更改图表类型。
右键——更改图表类型
在组合图中选择图表类型、次坐标轴
是不是非常简单？
在设置次坐标轴后，经常还需要调整一下坐标轴的最大值、最小值，以防图表偏离。
操作方法还是左键点选坐标系，然后右键召唤出“设置坐标轴格式”，在右侧设置都好了。
注意，如果是应用1的案例，不建议用主次坐标轴，因为默认的次坐标轴的最小最大值很有可能与主坐标轴不同，会导致对应错位。
本来，我们是为了对比“实际销售额”与“销售目标”的差距，但是“销售目标”设置成次坐标后，最大值是900，主坐标的最大值是1200，那么两个折现图坐标就错位了。这领导看了一拍桌子，“目标都没达成”，全公司年终奖飞了，那你不成了千古罪人。
总结一下：
1、用图表对比差距比较的两组数列时，可以将一组数据设置成“次坐标”。
2、图表的设置从设计、格式、右键、右侧设置栏查找。
3、实际值与目标值的对比不要分列主次坐标轴。
你觉得Office还有什么好用的功能，欢迎留言！
,关注点墨楼，每天解锁新技能！
