取消合并单元格怎么自动填充(最高效的方法没有之一)

首页常识更新时间:2023-09-22 07:05:47

会计经常要加工其它部门给的数据,格式五花八门,有的图方便,有的图样式好看,人事部提供的表格是最讲求外表的(各种单元格合并、乱加小标题等),但经常需要加工处理后才能使用,如下图:

财务部需要的数据是朴素的、原始的,任何格式的加工对数据的提取都是阻碍,用什么方式能把这些合并的单元格去掉,还能智能填充内容。

这里要分三步走:

第一步:选定合并的列,点“取消合并单元格”,将单元格还原到初始状态。

第二步:选定拆散后的单元格,按CTR G快捷键,调出定位界面,选择空格后确定

第三步:输入公式,=d2(被拆散列的第一个单元格)

注意要点:

1、定位界面的使用,快捷键(CTR R),这个界面经常会用到,调用的快捷键要记住。

2、输入的公式一定要理解意思,不能生搬硬套,否则就会出错。

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